Chargé administration billetterie service culture/théâtre (H/F)

MAIRIE; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un.e Chargé.e de l'administration et de la billetterie du service culture et du théâtre à Saint-Genis-Pouilly. Le/la candidat.e pilotera les orientations stratégiques en matière de politique culturelle. Ce poste permanent à temps complet nécessite des compétences en gestion de la relation avec les usagers et une expérience au sein de collectivités territoriales.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique culturelle.
• Expériences réussies en gestion de la relation usagers.

Responsabilités

• Pilotage de la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Gestion de la billetterie et de l'administration du service.
• Assistance au directeur de l'action culturelle.

Connaissances

Conduire des projets culturels et administratifs

Gestion de la relation usagers/clients

Capacité d'écoute et d'analyse

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199CFCT

Chargé administration billetterie service culture/théâtre (H/F)

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE UN.E CHARGÉ.E DE L'ADMINISTRATION ET DE LA BILLETTERIE DU SERVICE CULTURE ET DU THEATRE. Attaché.e au pôle Cohésion Sociale et Vie de la cité sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services et du Directeur de l'action culturelle et du théâtre, vous piloterez, sur un mode partenarial, la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique culturelle. Vous assistez au quotidien le directeur de l'action culturelle et du théâtre dans toutes les phases de la programmation théâtrale (relation avec les compagnies/artistes, accueil matériel et humain des artistes, contractualisation...) et assurez la gestion administrative du service de l'action culturelle (billetterie, régie, commission culture).

RESPONSABILITÉ(S) ET MISSIONS

• Participation à l'organisation des activités culturelles – participation à la programmation des activités culturelles (contractualisation avec les compagnies) et à l'organisation des évènements culturels (disponibilité des équipements, accueil des artistes).
• Assistance au directeur de l'action culturelle et du théâtre.
• Gestion de la programmation des séances scolaires.
• Accueil du public et des artistes (présence au théâtre les jours/soirs de spectacle) et au cinéma un week-end sur trois et pendant les vacances scolaires en alternance.
• Gestion de l'environnement d'accueil des artistic et compagnies (repas, transport, hébergement).
• Coordination administrative et logistique des événements hors les murs (interservices et associations).
• Participation à l'organisation des événements et soirées de présentation.
• Participation à la démarche générale d'information interne du service.
• Missions de communication.

ADMINISTRATION DU SERVICE CULTURE ET DU THÉÂTRE

• Gestion de la billetterie et de la régie du théâtre (administration du logiciel, gestion de la relation usagers, gestion de la caisse les jours de spectacle).
• Gestion administrative du service (rédaction d'actes, compte rendu, déclarations légales SACEM, SACD, CNV, SIBIL...).
• Gestion et suivi des travaux de la commission municipale de la culture (invitation, ordre du jour, compte rendu).
• Référent associations culturelles.

PROFIL

Cadre d'emploi Catégorie C — De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude. Contractuel accepté.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Compétences professionnelles : Votre expérience confirmée sur un poste similaire vous a permis de conduire des projets d'actions et de coopérations culturelles et administratives. Vous disposez d'une expérience significative au sein de collectivités territoriales ou établissements publics territoriaux ou d'un théâtre. Vous disposez d'une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique culturelle et vous avez des expériences réussies en gestion de la relation usagers/clients.
• Savoir-être : Capacité d'écoute et d'analyse; capacité de synthèse et de dialogue; capacité rédactionnelle; sens de l'organisation et de la méthode; sens du travail en équipe et en partenariat; force de proposition; sens de la communication et de la pédagogie; compréhension des besoins métiers et usagers; réactivité et autonomie.
• Connaissances théoriques et pratiques : Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint); qualités rédactionnelles et de synthèse; capacités d'adaptation, d'autonomie et d'initiative; qualités relationnelles; sens de l'accueil, de l'organisation, de l'écoute; discrétion et confidentialité; capacités à gérer des équipes.

CONDITIONS DU POSTE

Poste permanent à temps complet : 36h / semaine avec une programmation inhérente au calendrier des spectacles. Nombreux déplacements et pics d'activité. Réunions et manifestations fréquentes en soirée et week-end.

Type de contrat : CDI

• Travail selon un rythme irrégulier et des peaks d'activité
• Salaire (avantages) : Titres restaurant / Prime de panier

EMPLOYEUR

100 à 199 salariés

Département de l'Ain — Entre Alpes et Jura, à proximité immédiate de Genève. Près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion. Mme Virginie BOUHANICHE