Chargé Administratif RH & Formation – Gestion des Dossiers

ISCOD

Lille

Sur place

EUR 12 000 - 17 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance à Lille (59). Vous assurez le suivi des dossiers des apprenants, la constitution et l'archivage des contrats et conventions, et la gestion des inscriptions et pièces administratives.

Vous travaillerez en collaboration avec les partenaires et formateurs, participerez à la préparation des rentrées et des sessions de formation, et assurerez le classement des documents tout en maintenant les bases de données à jour.

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, RH ou secrétariat.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation et rigueur.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants.
Constituer, vérifier et archiver les contrats d'alternance et conventions de formation.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Réaliser les inscriptions des étudiants et assurer le suivi des pièces administratives.
Gérer les convocations, feuilles d'émargement et documents de formation.
Répondre aux demandes administratives des apprenants, entreprises partenaires et formateurs.
Participer à la préparation des rentrées et des sessions de formation.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement du centre.