Chargé Administratif et Pédagogique FH

Supbiotech; Villejuif; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de biotechnologies à Villejuif recherche un(e) Chargé(e) Administratif pour soutenir le service pédagogique. Vous contribuerez à l'organisation des plannings, à la gestion des salles et à l'accompagnement des visiteurs. Vous devez avoir un Bac2/3 en gestion, bien maîtriser le Pack Office, et posséder de bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Le poste est en CDI à temps plein avec des avantages tels que le remboursement du pass Navigo à 50%.

Prestations

Prise en charge du pass Navigo 50%

Carte ticket restaurant

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Titulaire d’un Bac2 / 3 minimum en gestion / administration.
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Contribuer au bon déroulement des plannings des enseignements.
• Réserver les salles et gérer l’assiduité.
• Organiser les examens et réunions parents-professeurs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Capacité de communication

Proactivité

Adaptabilité

Formation

Bac2 / 3 en gestion / administration

Description du poste

Lentreprise

Membre du Groupe IONIS SupBiotech créée en 2004 est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international, et une maîtrise du langage anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l'environnement, de la agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif un(e) Chargé(e) Administratif pour le service pédagogique du Premier Cycle.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribution au bon déroulement des plannings des enseignements
• Réservation des salles pour le service en cohérence avec les besoins exprimés
• Accueil des visiteurs extérieurs et intervenants : aiguiller les intervenants vers leurs salles, faciliter leurs conditions logistiques (gestion réservation des matériels : vidéoprojecteur, ordinateur portable, aide éventuelle à la connexion à distance)
• Traitement de l’assiduité / gestion des justificatifs et des réclamations
• Organisation relative aux examens (communication aux intervenants mise sous pli)
• Organisation des réunions parents‑professeurs
• Accompagnement administratif de la scolarité (régime cumulatif bourses comptabilité)
• Rédaction des documents internes au service : compte‑rendu de réunions de conseils de classe etc.
• Gestion des fournitures et du matériel pédagogique du service
• Gestion des copies numérisées
• Générer les synthèses évaluations semestrielles des enseignements
• Participation aux Journées Portes Ouvertes et autres évènements internes de l'école

Profil recherché

Vos compétences techniques :

• Titulaire d’un Bac2 / 3 minimum en gestion / administration

• Maîtrise du Pack Office

• Maîtrise de l'anglais serait un plus afin d'échanger avec certains étudiants et enseignants

Vos compétences personnelles :

Doté d’une aisance relationnelle et proactif, vous saurez vous adapter à un environnement très dynamique.

Vous disposez d'excellentes capacités de communication à loral comme à l'écrit. Votre sens de l'organisation et de la rigueur sera votre meilleur allié.

Modalités pratiques :

CDI à temps plein

Prise en charge du pass Navigo 50%, carte ticket restaurant

Plan d’épargne entreprise, mutuelle entreprise

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France, porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser la parité et l’égalité des chances. Nous avons à cœur de favorise des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore de génération.

Key Skills: Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Job type: Full-Time | Experience: Years | Vacancy: 1 | Annual Salary: 28 000 – 30 000 €