Chargé Administratif et Financier F/H

Castorama; France; Hybrid; EUR 8.000 - 11.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Castorama recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du département Immobilier, rattaché au Directeur Technique. Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, la documentation et le reporting, et vous participez à l’amélioration continue des outils et des process.

Basé au siège, vous travaillez avec les équipes Expansion, Travaux, Maintenance et Finance, et vous assurez la fiabilité des dossiers, le respect des procédures et le suivi budgétaire des projets immobiliers, de

Qualifikationen

• Gestion administrative et financière de projets immobiliers.
• Suivi des marchés, contrats, factures et engagements budgétaires.
• Conformité et documentation (DOE, assurances, autorisations).

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de l’enregistrement des marchés et contrats jusqu’au contrôle des factures et au suivi des engagements budgétaires.
• Coordonner les démarches administratives et réglementaires, en lien avec les administrations, les bureaux de contrôle, les concessionnaires et les équipes internes.
• Gérer et fiabiliser la documentation des projets, qu’il s’agisse des assurances, des autorisations administratives, des DOE ou des dossiers de conformité.
• Produire les reportings et indicateurs de suivi, veiller à la qualité des données et contribuer à la maîtrise des coûts des opérations.
• Participer à l’amélioration continue des outils et des process, notamment à travers des projets de digitalisation, d’automatisation et d’optimisation administrative.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Excel

Tools

Excel

Bases de données

Jobbeschreibung

Bienvenue sur l’offre de ton futur poste!

Chez Castorama, nous avons tous la même ambition : accompagner tous les changements de la vie de manière positive et responsable. Et toi ? As-tu envie d’y prendre part ?#ChangeonsEnsemble

Prêt à te dépasser pour améliorer la performance économique et commerciale d’une famille de produits ? Pas de doute, tu es au bon endroit …

Ce qui rythme tes journées

Rattaché(e) au Directeur Technique Immobilier, tu assures la gestion administrative, documentary et financière des projets d’ouverture, de transformation et de maintenance de nos magasins.

Le cœur de ton métier : sécuriser administrativement et financièrement nos projets immobiliers, de leur lancement jusqu’à leur clôture.

Véritable référent(e) administratif(ve) du département Immobilier, tu garantis la fiabilité des dossiers, le respect des procédures et le suivi des engagements tout au long des opérations. Au quotidien, tu seras notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations, de l’enregistrement des marchés et contrats jusqu’au contrôle des factures et au suivi des engagements budgétaires.
• Coordonner les démarches administratives et réglementaires, en lien avec les administrations, les bureaux de contrôle, les concessionnaires et les équipes internes.
• Gérer et fiabiliser la documentation des projets, qu’il s’agisse des assurances, des autorisations administratives, des DOE ou des dossiers de conformité.
• Produire les reportings et indicateurs de suivi, veiller à la qualité des données et contribuer à la maîtrise des coûts des opérations.
• Participer à l’amélioration continue des outils et des process, notamment à travers des projets de digitalisation, d’automatisation et d’optimisation administrative.

Basé(e) au siège social, tu interviens en lien étroit avec les équipes Expansion, Asset Management, Travaux, Maintenance, Sécurité, Finance, Juridique et Fiscalité, ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires externes des projets.

Ce qu’on apprécie chez toi

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers administratifs dans le respect des délais. Autonome et méthodique, tu apprécies travailler dans un environnement où la qualité du suivi, la fiabilité des données et le respect des procédures sont essentiels.

Doté(e) d’un excellent relationnel, tu sais collaborer avec des interlocuteurs variés tout en faisant preuve de diplomatie et de ténacité pour faire avancer les sujets. Tu maîtrises les outils bureautiques, en particulier Excel, et es à l’aise avec la gestion de bases de données, le suivi budgétaire et les outils digitaux.

Une expérience dans une fonction de gestion administrative, de contrôle administratif ou de suivi administratif et financier de projets, idéalement dans l’immobilier, les travaux ou le retail, constituera un véritable atout.

Castorama s’engage dans une politique RH favorisant l’Inclusion et la Diversité. Nous précisons que ce poste est ouvert à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap. En plus de rendre l’amélioration de la maison accessible à tous, chez Castorama, nous souhaitons que chacun puisse avoir accès à nos offres d’emploi.

Contrat étudiant – Hôte Accueil Caisse (F/H)