Chargé administratif des contrats d'alternance F/H

Eureka Education; Annecy; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Job summary

L’école Terrade, rattachée au groupe Eureka Education, recherche un(e) Chargé de gestion administrative des contrats d\'alternance F/H pour le pôle administratif région. CDI à pourvoir immédiatement; plusieurs jours de télétravail proposés, site d’Annecy ou proche.

Vos missions couvrent la gestion administrative des écoles ( hors vie scolaire ), le suivi des dispositifs France Travail et Transition Pro, la gestion des contrats d’apprentissage, la préparation des dossiers OPCO et le contrôle des

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation.
• Maîtrise indispensable du logiciel YPAREO.
• Maîtrise du français et souci du détail.

Responsibilities

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) et mise à jour des documents.
• Suivi des transitions professionnelles (France Travail, ANFH, Transition Pro).
• Gestion des contrats d’apprentissage (vérification, avenants, dépôts).
• Préparation des dossiers d’appels d’offres et des subventions OPCO; suivi des financements.
• Contrôle et correction des non-conformités des dossiers.

Skills

Rigueur et autonomie

Polyvalence

Gestion administrative

Tools

YPAREO

Job description

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

École Terrade recherche un(e) Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H pour le pôle administratif région. (plusieurs jours de télétravail seront proposés sur ce poste).

Ce poste est à pourvoir en CDI est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services.
• Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro.
• Gestion des contrats d’apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs.
• Appels d’offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d’offres en lien avec les financements.
• Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur.

PROFIL RECHERCHE

• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation. La maîtrise du logiciel YPAREO est indispensable.
• Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d’un outil à l’autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions.
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction d’argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l’usage des termes appropriés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 22 800€ bruts
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.