Chargà d'accueil et de gestion administrative H/F

Institut Jules; Harnes; On-site; EUR 5,624 - 20,835; Part time

Job summary

Institut Jules recherche un Chargé d'accueil et de gestion administrative en alternance sur le secteur de HARNES. Vous serez un soutien quotidien pour l'équipe et la direction, avec des missions d’accueil, de gestion administrative et de suivi des dossiers.

Le poste est destiné à une alternance, avec une formation reconnue et un diplôme obtenu en ligne ou en présentiel selon le parcours, et une rémunération comprise entre 504,10 € et 1 867 € brut mensuels selon l’âge et le niveau.

Qualifications

• CAP/BEP exigé ou expérience en gestion administrative.
• Organisé et rigoureux, polyvalent avec un bon sens du service.
• Bonne communication à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Prendre en charge les procédures liées à la carte grise.
• Gérer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser et coordonner les tâches quotidiennes.
• Participer à la gestion administrative générale et à la communication interne.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Suivi dossiers

Organisé

Polyvalent

Sens du service client

Education

CAP/BEP exigé

Expérience en gestion administrative

Job description

Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F

? L?Institut Jules, c?est ton école de l?alternance en plein c?ur du Bassin minier. Ici, on forme aux vrais métiers : commerce, vente, RH, logistique, compta, paie, assistanat... ? Présentiel à Carvin (62), hybride ou 100 % à distance avec notre Campus VR Une équipe, un réseau de pros, et un vrai projet pour ton avenir. Diplôme + skills + expérience = ? ? Bienvenue à l?Institut Jules. L?école qui te forme, avec le c?ur.

Le poste

? Chargé d'accueil et de gestion administratif en alternance (F/H)

Poste à pourvoir en entreprise partenaire HARNES 62440 (Hauts de France)

Vous souhaitez préparer un Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative F/H tout en occupant un poste concret au sein d'une entreprise ?

L’Institut Jules recherche, pour l'un de ses partenaires employeurs, un(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative F/H sur le secteur de HARNES 62440

Vous intégrerez une structure à taille humaine, dans laquelle vous serez un véritable appui au quotidien pour l'équipe et la direction.

Le poste implique à la fois des missions administratives, de l'accueil et du suivi de dossiers.

Vos missions

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone
• Prendre en charge la procédure de carte grise
• Gérer le suivi administratif des dossiers
• Assurer l'organisation et la coordination des tâches quotidiennes
• Participer à la gestion administrative générale de l'entreprise
• Assurer la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes

Conditions de travail

• Horaires : du lundi au samedi (2 jours de repos semaine)
• Une journée de repos dans la semaine
• Horaires : 9h30?12h00 / 14h00?18h30 (amplitude)

Formation

• Titre Chargé d'accueil et de gestion administrative F/H (Ministère du Travail)
• 100% en ligne
• Diplôme reconnu par l'État
• Aucun frais de formation

Rémunération

De 504,10 ? à 1 867 ? bruts/mois (selon âge et niveau)

Le profil

• CAP/BEP exigé ou expérience en gestion administrative
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens de l'accueil et du service client
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• Vous savez gérer plusieurs tâches avec professionnalisme
• Être éligible au contrat d'alternance
• S'engager à suivre la formation avec l'Institut Jules
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Le permis est un plus afin de pouvoir déplacer les véhicules de l'entreprise
• Localisation : HARNES-62440
• Réf : #JULES-CACCUEILGESTIONADMIN/HARNES 62440

L’Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Reste à charge : 0 ?.