CDP Court 12 mois - Assistant Chef de Projet Immobilier transverse (F/H) | Paris, FR | Hybride

Caisse des Dépôts et Consignations; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Formation BOS

Job summary

La Caisse des Dépôts recherche un Assistant Chef de Projet Immobilier pour accompagner le pilotage des projets transverses dans le cadre du campus et des aménagements immobiliers à Paris. Vous participerez au suivi des plannings, au respect des coûts et à la coordination avec les métiers et prestataires.

Vous assurez la rédaction des cahiers des charges, le reporting, et soutiendrez la montée en autonomie sur les phases d’aménagement et d’exploitation du SMART-bulding Campus, tout en

Qualifications

• Formation exigée: Master en management de projet, immobilier ou équivalent.
• Compétences en organisation et pilotage de projets transverses.
• Aptitude à l’analyse de données et à la rédaction de supports.

Responsibilities

• Assister le Responsable de projets transverses dans le pilotage et le suivi.
• Suivi budgétaire et coordination des plannings et des coûts.
• Animation d’ateliers et reporting (CR, tableaux de bord).

Skills

Organisation

Gestion budgétaire

Analyse de données

Communication

Rédaction

Education

Master en management de projet ou équivalent

Tools

Excel

Power BI

Job description

Description de la Caisse des Dépôts

Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique. La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales. La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la CDC.

Description du poste

Activités principales : assister le Responsable de projets transverses qui pilote les projets transverses complexes du département immobilier. Le périmètre d'intervention des projets transverses va du recueil des besoins, à la rédaction du cahier des charges, la planification et le pilotage du suivi du développement à la phase de recettage et conduite du changement associée en gestion d'actifs immobiliers. Le Chef de Projet Assistant assiste ainsi le Responsable de projets dans les missions de déploiements des projets (monitoring qualité / coûts / délais ) en interaction avec les métiers clients, les Directions métier, les prestataires internes et externes (les AMO, assistants à maîtrise d'ouvrage, ...)

Dans le cadre du projet CAMPUS (libération de sites, emménagement, la Direction de l'Immobilier (SDI 200) a ainsi été amenée plus précisément à renforcer son équipe avec la présente mission d'Assistant Chef de Projet Immobilier transverse pour accompagner :

• La phases de vidage & libération de sites supervisée par le Responsable de projets transverses,
• La phase d'aménagement supervisée par l'OPC Phase aménagement et pilotée par le Responsable de projets transverses, en lien avec les équipes du projet Campus, impliquant une dimension très forte de coordination des prestataires en phase études puis éxécution, de suivi des plannings, de gestion budgétaire.
• Ponctuellement le suivi de la mise en exploitation du smartbuilding Campus, nouveauté majeure au service de l'hôtellerie de bureau, permettant d'accompagner les équipes dans le nouvel environnement Flex.

L'Assistant Chef de Projet assistera ainsi le Responsable de projets dans ces missions, avec une montée en autonomie progressive. En particulier, le Chef de Projet Assistant aura pour mission d'assister le Responsable de projets dans :

• le pilotage opérationnel des chantiers liés au vidage et à la libération des sites,
• le pilotage de l'OPC Phase aménagement en phase d'aménagement du nouveau futur siège de la Caisse des Dépôts basé sur Paris 13, lequel coordonnera les prestataires pour la montée en puissance vers l'exploitation,
• des projets connexes transverses à la phase aménagement : exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Missions principales

Phase 1 : Vidage et OPC Phase aménagement (2027)

Pilotage des projets:

• Participer à la planification prévisionnelle (vidage, OPC) et à la mise à jour des plannings (scénarios A5/A6).
• Assister aux comités projet mensuels (préparation, reporting) et hebdomadaires (Equipe Cœur, Campus planning, Point Exploitation/Projet Campus)

Coordination:

• Suivre les prestataires de vidage / OPC (qualités, délais, coûts, réserves).
• Présence ciblée sur les différents sites à vider pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (AMO vidage)
• Présence ciblée sur les différents sites en phase aménagement pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (OPC phase aménagement)
• Centraliser les documents /outils projet à jour (cahiers des charges, CR, plannings, carte d'identité espaces spécifiques et Directions métier A5/A6).

Gestion administrative:

• Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, synthèses).
• Assurer le suivi budgétaire (réserves, achats).
• Contribuer à monitorer les estimations impacts financiers suite extinction progressive programmée de l'exploitation du parc ancien

Renfort ponctuel sur des projets transverses du département: Exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation

Master école de Commerce ou école d'Ingénieur. Master en management de projet, projets immobiliers, appétence pour les programmations logistiques

Compétences

• Organisation : Gestion de plannings et suivi budgétaire.
• Technique : Résolution de problèmes, synthèse, rédaction, outils informatiques et financiers.
• Analyse : Traitement de données (Excel, Power BI) et appétence pour les nouveaux outils digitaux
• Communication & relationnel : Rédaction de supports et animation d'ateliers et capacité d'interaction / coordination avec des profils variés d'interlocuteurs

Qualités

Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, curiosité pour l'innovation immobilière.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Déplacements potentiels en région parisienne ;
• Télétravail possible selon accord dédié.
• Formation au BOS