CDI - Secrétaire Standardiste H / F

IFAE Accueil; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire standardiste en contrat de professionnalisation. Vous serez le premier contact de l'entreprise, en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels. Des compétences en communication et en gestion des tâches administratives sont essentielles. La rémunération est de 11,88 € / heure pour les candidats de moins de 26 ans.

Qualifications

• Être le premier contact physique et téléphonique de l'entreprise.
• Avoir une bonne maîtrise des procédures du site.
• Savoir gérer les tâches administratives diverses.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les contrôles d'accès.
• Gérer les appels téléphoniques et les messages.
• Procéder à la réception et à l'envoi de courrier.

Connaissances

Sens de l'accueil

Compétences rédactionnelles

Ponctualité

Aisance à l'oral

Confidentialité

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H / F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

• L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
• L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Call découverte
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement
• Étape 3 : Pas d'étape 3 - l'IFAE Accueil assure un process de recrutement de courte durée mais surtout de qualité !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l'OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l'employeur.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !