CDI - Secrétaire Généraliste H / F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire généraliste H / F en contrat de professionnalisation CDI à Paris. Les principales missions comprennent la gestion des appels et courriels, l'assistance à la préparation de dossiers administratifs et l'organisation de réunions. Un excellent relationnel et polyvalence sont nécessaires. La rémunération est de 11,88 € / heure pour les moins de 26 ans.

Prestations

Campus moderne de 3000m2

Formation dispensée par des professionnels

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Doté d'un très bon relationnel et d'une bonne élocution.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Polyvalent et disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou financiers.
• Planifier et organiser des réunions.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Sens du service

Polyvalence

Gestion des tâches simultanées

Permis B

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H / F , dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI.

🎯MISSIONS

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire.
• Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou financiers.
• Classement, archivage, et mise en forme de courriers et de rapports.
• Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Recevoir et orienter les visiteurs, clients ou fournisseurs..

💼PROFIL

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

✨AVANTAGES ECOLE

• Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
• Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
• Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.