CDI - Secrétaire - 2004

ARSEA; Bischheim; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

9 congés trimestriels supplémentaires

CSE – réductions et cartes cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Perspectives d’évolution

Reprise de l’ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Repas sur site

Résumé du poste

ARSEA à Bischheim recherche un(e) professionnel(le) à temps partiel (0,5 ETP) pour des tâches administratives. Sous la responsabilité du Directeur, vous gérez l'accueil, le courrier et le suivi administratif des usagers.

Le poste offre des avantages tels que 9 congés supplémentaires, une prime SEGUR et des opportunités de formation. Horaires de travail à convenir avec une collaboration efficace au sein de l'équipe administrative.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs.
• Gérer et dispatcher les mails de l'accueil.
• Traiter et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Recevoir et transmettre les informations aux personnes concernées.
• Classer et organiser les archives.
• Rédiger et formater des documents.
• Suivre les dossiers des usagers.
• Gérer l'administration quotidienne des effectifs.

Description du poste

DESCRIPTIF DU POSTE

Poste vacant à 0,5 ETP

Le Château d’Angleterre accueille des jeunes adolescents confiés par le service de protection de l’Enfance sur 3 services distincts. Association privée reconnue d’utilité publique.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques de :

• l’accueil téléphonique et physique
• la gestion et dispatching des mails de l'accueil
• le traitement, l'enregistrement et la distribution du courrier départ et arrivé
• la réception et la transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• le classement, les archives
• la rédaction et la mise en forme des documents
• le suivi des dossiers des usagers (DUI)
• la gestion administrative des effectifs quotidiens

En collaboration avec les 4 collègues du service administratif

Poste à 17h30 hebdomadaire, horaires de travail à convenir

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site