CDI : Responsable des opérations

Coordinationsud; Paris; Sur place; EUR 44 100 - 53 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Cours sportifs gratuits

Complémentaire santé 80%

Pass Navigo 50%

RTT

Résumé du poste

Coordination SUD recrute un responsable des opérations pour piloter la gestion financière, RH et l’administration d’une ONG internationale. Le poste implique l’optimisation des procédures, le reporting aux bailleurs et la supervision des services généraux.

Le candidat idéal maîtrise les outils ERP/CRM, a une expérience avérée dans le développement d’ONG et est bilingue français/anglais avec une forte capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Autonomie et sens de l’initiative dans la gestion d’une ONG/thinktank.
• Rigueur et capacité à conduire le reporting financier et social.
• Connaissance des bailleurs de fonds internationaux et des outils ERP/CRM.

Responsabilités

• Piloter le budget et les budgets projet, suivre la trésorerie et la comptabilité.
• Gérer les ressources humaines et les outils RH, assurer les contrat et l’intégration.
• Gérer les services généraux, conformité RGPD et reporting financier aux bailleurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Formation

Master en développement

Formation école de commerce

Outils

ERP

CRM

Office 365

SharePoint

Description du poste

Fonctions

Direction et administration

Management & Administration

Focus 2030 est unthinktankqui accompagne les acteurs de la solidarité internationale dans les domaines de la communication, de la mobilisation et du plaidoyer en vue de la réalisation des Objectifs de développement durable des Nations unies d’ici 2030.

Notre objectif vise à mettre à l’agenda politique, médiatique, scientifique et citoyen les enjeux de développement international, les inégalités mondiales et la lutte contre la pauvreté, en vue de l’adoption de politiques publiques ambitieuses, transparentes et efficaces.

Focus 2030 concentre ses actions autour de 3 pôles d’activités:

• unpôle DATA qui produit et analyse des données qualitatives et quantitatives via la réalisation de sondages d’opinion sur la solidarité internationale et la publication de faits et chiffres sur les enjeux de développement;
• unpôle INNOVATION qui accompagne et finance des campagnes et recherches innovantes sur les Objectifs de développement durable et le financement du développement;
• unpôle DÉVELOPPEMENT qui réunit de manière régulière la communauté des acteurs du développement (ONG,thinktanks, organisations internationales, institutions publiques) afin d’échanger etco-construiredes actions communes.

Focus 2030 intervient principalement en France, en Espagne et en Italie en lien avec ses partenaires du Sud.

Nos bureaux sont situés au cœur de Paris (75002), dans un environnement de travail chaleureux, convivial et parfaitement équipé.

Détails du poste

En tant que responsable des opérations, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’association en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable et son service social, notre commissaire aux comptes, notre juriste externe et nos prestataires. Vous êtes également responsable de l’optimisation de nos procédures internes, des services généraux, de nos outils numériquespermettant defavoriser les synergies au sein de l’équipe. Vous coordonnez lereportingfinancier auprès des bailleurs de fonds et contribuez au développement et à la diversification des financements de l’association.

Vous rapportez directementau Directeurde l’association.L’association compte7collaborateurssalariéset 3 consultants (voir l’équipe) .

Principales missions du poste:

Gestion financière et fiscale

• Piloter le budget annuel, ses révisions et les budgets des nouveaux projets ou demandes de subvention avec lesresponsables etchargé·esde programmes.
• Produire des états financiers réguliers et assurer le suivi de la trésorerie, de la comptabilité analytique par projet et des opérations comptables courantes.
• Coordonner lesreportingsfinanciers destinés aux bailleurs et superviser la clôture annuelle avec le cabinet d’expertise comptable.
• Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association.

Ressources humaines et gestion sociale

• Encadrer et accompagner l’équipe, faciliter la communication interne et soutenir la montée en compétences et la cohésion, notamment dans le cadre des entretiens annuels
• Piloter les recrutements, l’intégration, les contrats, les avenants ainsi que les principaux outils et procédures RH.
• Coordonner la paie et les relations avec la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail et les prestataires sociaux.
• Suivre les évolutions juridiques applicables à l’association avec l’appui des prestataires.

Gestion administrative et services généraux

• Préparer et suivre les conventions, contrats, assurances, relations bancaires et prestataires.
• Coordonner les démarches administratives liées aux demandes de subvention et au renouvellement de«l’EquivalencyDetermination», l’équivalenceen droit américain du caractèred’intérêt général de l’association.
• Veiller à la conformité RGPD et assurer le suivi des outils informatiques, des locaux, des fournitures et des autres services généraux.

Gouvernance associative

• Organiser les Conseils d’administration et les Assemblées générales, de la préparation des convocations à la rédaction des procès-verbaux.
• Préparer les documents de travail, la mise à jour mensuelle destinée au Conseil d’administration et le suivi des décisions.

Reportingbailleurs et demandes de financement

• Produireles rapports annuelset intermédiairesdestinés aux bailleurs en lien avec la direction et les équipes programmesdans le respect des règles contractuelles.
• Participer à l’instruction,la rédaction et à la coordination des demandes de subvention.

Profil recherché

Nous recherchons une personne engagée, dynamique et sensible aux enjeux de solidarité internationale, qui souhaite mettre ses compétences au service des acteurs du développement.

Autonome, rigoureuse et curieuse, elle devra également apprécier le travail en équipe, faire preuve d’initiative et partager la culture de Focus 2030, fondée sur l’innovation, l’exigence et la recherche d’impact.

Prérequis Autorisation de travailler à temps plein en France

Rémunération 49000 euros brutsannuel selon profil

• Télétravail Un jour par semaine

• Accès gratuit à des cours de sports
• prise en charge de 80% de la complémentaire santé professionnelle
• prise en charge de 50% du pass Navigo
• jours de réduction de temps de travail(RTT)

Niveau d’étudesrequis Formation école de commerce, gestion et/ouMasterendéveloppement, sciences politiques, gestion d’association ou de projets

Expérience professionnelle

• Expérience avéréedans le développement d’une ONG/OIG/thinktanket lagestion administrative et financière
• Expérience des bailleurs de fonds internationaux (fondations, AFD, Commission européenne, agences onusiennes…)
• Expérience significativedes applicationsde gestion ERP, CRM, Office 365,Sharepoint
• Excellente maîtrise des outils d’intelligence artificielle
• Françaisetanglaisbilingue
• Espagnolun atout

Débutdu contrat 15 septembre

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