CDI - Personal Assistant

AXA Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale d'assurance recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir un membre du comité de direction. Le poste requiert une expérience antérieure à un niveau exécutif, ainsi qu'une compétence en gestion d'agendas complexes et en coordination de voyages. Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais. Si vous êtes organisé(e) et capable de travailler dans un environnement international, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) personnel(le) à un niveau exécutif dans un environnement international.
• Rigueur, compétences organisationnelles solides, et attention aux détails.
• Maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif au membre du comité de direction.
• Organiser et planifier des réunions complexes.
• Gérer les voyages et les arrangements.
• Collaborer avec d'autres assistants pour assurer un service de qualité.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Compétences organisationnelles

Maîtrise de MS Office

Communication efficace

Capacité d'adaptation

Description du poste

Overview

The headquarters of the AXA Group (GIE AXA) brings together our corporate activities. It provides guidance and support to subsidiaries around the world, to ensure the coordination and monitoring of the Group's global strategy, the application of its standards, the consistency of commercial approaches and the sharing of best practices. The headquarters gathers approximately 1000 employees and is distinguished by its strong international culture (45 nationalities), which makes it a rich and stimulating place to work.

Within the Group, you will join the Group Chief Strategy Officer & Head of IR as a Personal Assistant of the Management Committee Member (MC).

Responsibilities

• Provide administrative support to the MC Member
• Organize and schedule complex meetings and appointments
• Book travel and arrangements
• Perform multifaceted general office support: time-off, purchases, expense accounts
• Collaborate with other executive and administrative assistants throughout the organization to ensure smooth execution and high-quality service
• In addition to this core mission: support the Deputy Head of Strategy, organize and schedule complex meetings and appointments, book travel and other arrangements
• You will also support the teams and contribute to the dept’s cohesion: organize employee arrivals and departures; manage supply & software requests; plan travel arrangements; ensure accuracy of expense accounts; schedule meetings; track and monitor the team’s holidays and leaves of absence; manage department logistics (maintaining a sufficient stock of supplies & computer equipment & their inventory); organize department events and celebrations
• You may also perform the following non-exhaustive tasks: produce day-to-day documents and reports (dashboards, monitoring quantitative and/or qualitative data, budget control, etc.); attend meetings and write up the minutes; perform other duties as assigned

Qualifications

• Background and experience: Previous successful experience as a Personal Assistant at Senior Executive Level in an international environment
• Technical and professional skills: Experience of managing complex diaries and travel arrangements; rigorous, strong organizational and planning skills with attention to detail; excellent time management skills; strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); fluent in French and English (written and oral)
• Soft skills and competencies: Highly discreet and confidential; excellent interpersonal skills; effective verbal, listening and written communication skills; one team player and able to collaborate easily; strong ability to adapt to situations and be solutions oriented; capability to navigate in an international and complex high-level organization; strong proactivity and ability to multi-task; curious mindset

A propos d'AXA

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

A propos de notre entité

Le siège du Groupe AXA est basé à La Défense (Tour Majunga) et regroupe les activités corporate du Groupe. Il se distingue par une forte culture internationale.