CDI - Lyon - Assistant Administratif Travaux - H/F

Résilians; Décines-Charpieu; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Réseau Talensis, au sein du Groupe Résilians, recherche un Assistant administratif Travaux (H/F) pour renforcer l’agence de Lyon. Vous gérerez les dossiers chantiers, la facturation, les plannings et l’accueil des demandes.

Diplômé d'un Bac +2 dans l’assistanat et avec 3 ans d'expérience, vous maîtrisez les outils bureautiques et les pilotages de projets. Autonomie et rigueur seront vos atouts pour accompagner nos équipes sur des projets complexes.

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine assistanat et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bon relationnel et rigueur.
• Autonomie et maîtrise des outils de pilotage.

Responsibilities

• Gestion administrative des chantiers : constitution, suivi et mise à jour des dossiers.
• Rédaction de courriers et de rapports, DICT et préparation des marchés et livets de chantier.
• Suivi financier et facturation : factures clients et fournisseurs, commandes.
• Suivi des chantiers et planning avec les conducteurs de travaux.
• Accueil et gestion des demandes des clients, experts et assurances.
• Organisation et support aux équipes travaux et déplacement.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Outils de pilotage

Education

Bac +2 type Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion PME

Tools

Outils bureautiques

Outils de pilotage

Job description

LE RÉSEAU TALENSIS, AU SEIN DU GROUPE RÉSILIANS

Le Réseau Talensis accompagne les projets complexes de réhabilitation et de réparation des ouvrages, en mobilisant des savoir-faire d’ingénierie structure de haut niveau.

Fondations, structures, reprises en sous-œuvre, ouvrages fragilisés : Talensis intervient là où la technicité est la plus forte et où les solutions standard ne suffisent pas. Un positionnement d’expertise, sur des chantiers où l’ingénierie précède et guide les travaux.

Le Réseau Talensis est l’un des pôles du Groupe Résilians, acteur national de référence de l’intervention après sinistre, qui compte 75 agences et 1 900 collaborateurs partout en France.

Les missions du poste:

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, recherche un Assistant administratif Travaux (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Lyon.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des chantiers : constitution, suivi et mise à jour des dossiers chantiers, rédaction de courriers, mise en forme de rapports, réalisation des DICT et préparation des marchés de travaux et livrets de chantier.
• Suivi financier et facturation : établissement et relance des factures clients, suivi des règlements, enregistrement et contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants, passation et suivi des commandes.
• Suivi des chantiers : suivi administratif de l’avancement des travaux avec les conducteurs de travaux, mise à jour des plannings et suivi des éléments nécessaires à la bonne réalisation des interventions.
• Accueil et gestion des demandes : gestion des appels et demandes entrantes des clients, experts, assurances, fournisseurs et sous-traitants, avec transmission des informations importantes aux équipes concernées.
• Organisation et support aux équipes travaux : gestion des agendas des conducteurs de travaux, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et assistance administrative au quotidien.
• Gestion documentaire et tâches administratives courantes : classement, archivage, recherche documentaire, traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que gestion des scans, impressions et autres documents nécessaires au service.

Le profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !