CDI HOTE / SSE D'ACCUEIL, TEMPS PARTIEL MATIN OU APRES-MIDI - PARIS 16

GL EVENTS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour accueillir et orienter les délégués de conférence à Paris. Les candidats doivent avoir une expérience préalable en accueil et une maîtrise de l'anglais. Ce poste propose une rémunération de 11.88 € de l'heure, ainsi que des primes et participation aux résultats de l'entreprise.

Prestations

Primes

Participation CA du groupe GL Events

Qualifications

• Première expérience dans l'accueil.
• Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet.
• Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie.

Responsabilités

• Accueillir les délégués de conférence.
• Filtrer le nombre de participants à la réception.
• Préparer des pancartes et signalétiques directionnelles.

Connaissances

Anglais courant ou bilingue

Accueil et orientation

Gestion des appels téléphoniques

Outils

Word

PowerPoint

Programme automatisé pour gravure laser

Description du poste

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Hôte ou hôtesse d'accueil en entreprise.

DATE DE PRISE DE PSOTE :

Le 20 novembre 2025

MISSIONS

• L’accueil des délégués de conférence et leur orientation parfaite au sein des locaux en fonction des réunions spécifiques
• Accueil de visiteurs, contrôle d’une pièce d’identité et délivrance d’un titre d’accès selon des procédures de sûreté définies
• Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet
• Vigilance sur l’ouverture de la 1ère porte d’accès au sas d’entrée
• Gestion des appels téléphoniques reçus au niveau du standard
• Limiter et filtrer le nombre de participants au niveau de la réception
• La préparation des pancartes et étiquettes nominatives via Word et des signalétiques directionnelles via PowerPoint
• La confection de pancartes par gravure laser en utilisant un programme automatisé sur instruction d’un membre de l’équipe
• La mise en place des pancartes en amont des réunions en fonction des besoins spécifiques et dans le respect des principes appliqués au sein de l’Organisation, et plus en générale aide à la préparation physique des salles selon les instructions de l’équipe de soutien aux conférences (placement de présentoirs, drapeaux, étiquettes, signalétique…)
• Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie
• Vestiaire

REMUNERATION

• 11.88 € / h + primes + participation CA du groupe GL Events

Anglais courant ou bilingue obligatoire

Première expérience dans l'accueil