CDI - Hospitality Manager 52 Champs Elysées - H/F - ASAP

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) Hospitality Manager à Paris. Vous serez responsable de la satisfaction des leaders et collaborateurs en garantissant un service de qualité. Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion est requis, ainsi qu'une excellente communication et maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle nécessite autonomie, réactivité et sens du service.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en Office/Hospitality Management.
• Dynamique, réactif(ve) et avec un excellent sens du service.
• Autonome et capable de gérer des situations logistiques diverses.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Garantir la satisfaction des leaders et collaborateurs.
• Établir d’excellentes relations avec les leaders.
• Contrôler la qualité de service au sein du bâtiment.
• Recueillir et suivre les besoins des leaders.

Connaissances

Relationnel excellent

Gestion logistique

Autonomie

Communication en anglais

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

CHANEL

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

Dépendant de la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs et véritable acteur de celle-ci, l’Hospitality Manager est le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site dont il a la responsabilité. Il/elle est le pilote des différentes prestations nécessaires afin de garantir le niveau d’excellence des services attendus.

Vos principales missions seront de :

• Garantir la satisfaction des leaders et collaborateurs du site en assurant une présence visible et discrète.
• Etablir d’excellentes relations avec ces derniers et veiller à la satisfaction de leurs demandes.
• Veiller à garantir un niveau de qualité de service premium en assurant un contrôle et en coordonnant les prestations sur le bâtiment.
• Recueillir les besoins des leaders et collaborateurs (en direct ou par la plateforme de ticketing existante) et assurer le suivi de leurs résolutions.
• Promouvoir les services à disposition en lien avec les partenaires internes et externes.
• Suivre les mouvements des équipes sur le site : entrée / sortie des collaborateurs, préparation des arrivées (recueil des besoins d’aménagement, emplacement physique, postes de travail...).
• Réaliser le reporting sur l’activité du site lors de points de suivi hebdomadaires : succès et problèmes rencontrés et partage de ces informations aux différents responsables d’activité du Campus, localisés à Neuilly.
• Être le relais terrain et fonctionnel de l'équipe évènementielle du Campus
• Organiser les visites du site lorsque cela sera nécessaire et être le point de contact des différents intervenants dans ce cadre.

Attention - il ne s'agit pas d'un rôle événementiel mais d'un relais fonctionnel de ces équipes.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+3 et avez acquis une expérience d’au moins 5 ans en Office/Hospitality Management ou Conciergerie en lien avec une clientèle exigeante.
• Dynamique et réactif(ve), vous avez un excellent relationnel et un excellent sens du service. Vous avez une bonne culture générale et êtes à l’aise dans la prise de parole en public.
• Autonome, vous avez une grande capacité d’adaptation afin de gérer les différentes situations ou problématiques logistiques qui pourront se présenter à vous. Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez l’esprit pratique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et êtes à’ l’aise dans l’utilisation des différents matériels informatiques (ordinateur, tablette, smartphone...).
• Une très bonne communication et une capacité à fédérer l’ensemble des intervenants autour de la satisfaction client sont des qualités attendues pour réussir à ce poste.
• Une excellente expression orale et écrite est attendue ainsi qu’une capacité à s’exprimer et à comprendre l’anglais.

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.