CDI - GESTIONNAIRE-CONSEIL POUR L’APPRENTISSAGE

Formasup Méditerranée; Marseille; Hybrid; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à Marseille

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle

Tickets restaurant

50% frais transport

Job summary

Formasup Méditerranée recrute un.e Chargé.e d’apprentissage pour piloter un portefeuille de formations en apprentissage et assurer le traitement des dossiers dans le respect des cadres légal et financier.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 11 gestionnaires-conseil sous la supervision d’une manager, avec des échanges variés et une exigence de réactivité et de diplomatie pour expliciter les règles et garantir les enregistrements et paiements conformes.

Qualifications

• Formation bac+2/+3 et expérience en gestion, administration, RH, finance ou domaine proche.
• Capacité à appréhender des configurations administratives et financières et à les traduire dans le système d’information.

Responsibilities

• Conduire l’établissement des contrats d’apprentissage et vérifier leur conformité.
• Établir des devis et négocier les conditions financières avec les acteurs concernés.
• Réunir, contrôler et transmettre les pièces pour la facturation.
• Piloter les régularisations et corriger les anomalies.
• Actualiser ses connaissances sur la réglementation de l’apprentissage et les processus.

Skills

Autonomie

Écoute

Relationnel

Numérique

Organisation

Education

Bac+2/+3 en gestion/admin RH/finance

Job description

Formasup Méditerranée, CFA interuniversitaire de la Région PACA (association loi 1901 certifiée ISO 9001) développe l’apprentissage et gère les contrats d’alternance des formations de l’enseignement supérieur public depuis 1993. Voie d’excellence d’accès à l’emploi durable, l’alternance est en plein essor et nous assurons la sécurisation réglementaire et financière de plusieurs milliers de contrats chaque année, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.

Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un.e Chargé.e d’apprentissage, capable d’appréhender des configurations administratives, financières et RH variées, d’en analyser les incidences contractuelles et de les traduire dans le système d’information.

Au sein d’une équipe de 11 gestionnaires-conseil, animée par une manager, vous êtes référent d’un portefeuille de formations en apprentissage et garantissez le traitement de volumes importants de dossiers dans les délais et le respect du cadre légal.

Un poste pour celles et ceux qui apprécient les environnements en évolution constante et les échanges avec des interlocuteurs variés auprès desquels il faut expliciter et faire respecter un cadre de gestion avec diplomatie et assertivité.

Missions

• Conduire l’établissement des contrats d’apprentissage : rechercher les informations utiles, vérifier la conformité des données contractuelles et déterminer leurs modalités d’enregistrement
• Établir des devis, négocier les conditions financières avec les équipes pédagogiques, les apprenti·es, les employeurs et les financeurs
• Réunir, contrôler et transmettre les pièces nécessaires à la facturation
• Piloter les régularisations : identifier les anomalies, demander les correctifs nécessaires et suivre leur résolution
• Actualiser ses connaissances sur la réglementation de l’apprentissage, l’offre de formation du CFA et contribuer à l’amélioration continue des processus

De formation bac+2/+3, vous disposez d’une expérience réussie en gestion, administration, RH, finance ou domaine proche.

Au-delà d'un parcours, nous accordons une importance particulière à la curiosité et à la proactivité indispensables pour trouver des solutions utiles aux parties prenantes.

Compétences

• Autonomie et efficacité organisationnelle : prioriser, gérer simultanément plusieurs flux et assurer la lisibilité de son activité
• Écoute et discernement : comprendre les besoins derrière les sollicitations et fonder ses analyses sur les faits, règles applicables et objectifs du service
• Excellent relationnel : répondre avec réactivité à l’écrit comme à l’oral, savoir accueillir un avis différent et communiquer avec clarté et conviction
• Appétence numérique et adaptabilité : s’approprier les mécanismes d’un logiciel métier développé en interne et intégrer ses nouvelles fonctionnalités
• Énergie constructive : maintenir une approche pragmatique et optimiste lorsque l’activité s’intensifie

Dans le cadre de sa politique Diversité et Égalité professionnelle, Formasup Méditerranée promeut un recrutement inclusif. À compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement étudiées

Benefits & Conditions

• CDI à Marseille 1 er + déplacements ponctuels en Région PACA
• 36h30 hebdomadaires + RTT + 2 jours de télétravail
• 2150,00€ à 2400,00€ bruts mensuels + intéressement et participation
• Mutuelle + tickets restaurant + 50% des frais transport en commun