CDI - GESTIONNAIRE ADV - H/F

Havas; Île-de-France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

CDI

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Job summary

Havas Finance Services, basés à Puteaux, recherche un(e) gestionnaire administratif des ventes en CDI. Vous assurerez la facturation et le suivi des éléments à facturer, contrôlerez les TVA et les dates d’échéance, et gérerez l’envoi des factures via divers canaux.

De formation BAC+2 avec 2 ans d’expérience en administration des ventes, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques (Outlook, TEAMS, SharePoint). Vous travaillerez en mode hybride avec une bonne organisation et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un niveau BAC+2 et expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (Excel prioritairement) et des outils Outlook/TEAMS/SharePoint.
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit; notions d’anglais appréciées.

Responsibilities

• Assurer la facturation complète dans des délais limités.
• Contrôler les éléments à facturer, les taux de TVA et les dates d’échéance.
• Vérifier les factures et les envoyer via différents canaux et plateformes.
• Anticiper et lever les freins à la facturation; répondre aux demandes internes et externes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Français courant

Notions d’anglais

Education

BAC+2

Tools

Excel

Outlook

TEAMS

SharePoint

Suite Microsoft Office

Job description

Nous sommes Havas Finance Services. Description de l'emploi Nous sommes Havas Finance Services. Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble. Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS), est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, etc... Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence ! Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.

Vos missions, si vous acceptez ce challenge

• Assurer la facturation complète dans des délais limités
• Contrôler les éléments à facturer, taux de TVA, dates d’échéances
• Vérifier les factures
• Envoyer les factures via différents canaux, dépôt sur plateformes
• Anticiper et lever les freins à la facturation
• Répondre aux demandes internes et externes

La liste des missions est non exhaustive, et les responsabilités devront être rediscutées en fonction de votre niveau d'expérience et du rôle que vous prendrez au sein de l'équipe.

Nous avons un peu imaginé votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2.
• Vous avez à minima, 2 ans d'expérience en administration des ventes, assistanat commercial.
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, Sharepoint.
• Vous avez un très bon niveau d'expérience en français, à l'oral, comme à l'écrit.
• Vous avez des notions d'anglais
• Vous faites preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur, vous aimez travailler en équipe et vous avez un très bon relationnel.

Venez vivre une expérience unique avec nous

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

• Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !
• Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
• Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
• De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...)

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ?

Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.