CDI- Executive Assistant - H/F/X - Groupe Rocher

Groupe Rocher; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Job summary

Groupe Rocher recherche un Executive Assistant pour soutenir le Global Brands President à Issy-les-Moulineaux. Vous assurez l’organisation, la coordination et la fluidité des activités de la Direction des Marques (Yves Rocher, Sabon, Docteur Pierre Ricaud) dans un cadre international.

Vous serez en charge de l’agenda, des réunions et des voyages, de la préparation des supports et du suivi budgétaire, tout en participant à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la rédaction en FR et EN.

Qualifications

• Formation & Expérience : Bac+2/3 minimum et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
• Niveau d'anglais opérationnel indispensable.

Responsibilities

• Gérer proactivement l’agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et séquences de travail.
• Préparer dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d’équipe, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d’actions et circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivre l’administration et le budget (commandes, facturation, prestataires).
• Rédiger et mettre en forme documents et communications en FR et EN.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais opérationnel

Esprit de synthèse

Education

Bac+2/3 minimum

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

Description du poste

Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026 à Issy les Moulineaux

Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le·la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe.

Vos missions

• Gérer de manière proactive l’agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
• Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d’équipe, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d’actions et garantir la bonne circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.

Description du profil

Votre profil

Formation & Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale

Savoir-faire

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
• Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.

Savoir-être

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
• Grande confidentialité, discrétion et discernement.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attentionsans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur: https://groupe-rocher.com/nos-valeurs

Ce que nous pouvons vous offrir

• Intégrer un groupe familial d’origine française et d’envergure internationale.
• Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques des Marques.
• Participer à des projets variés et transverses.
• Bénéficier d’un accord de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l’audace sont au cœur de notre culture.