CDI - Coordinateur logistique F/H - Groupe l'Occitane 1

L'OCCITANE Group (B Corp); Paris; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de cosmétiques recherche un Coordinateur logistique à Paris. Vous serez responsable de la gestion des activités de co-packing pour plusieurs marques. Le candidat idéal possède une formation Bac +3 et une expérience d'au moins 3 ans en logistique, avec une forte maîtrise de SAP et des outils de bureautique. Ce poste implique des responsabilités variées allant de la planification à l'amélioration des processus opérationnels, ainsi qu'une excellente communication.

Qualifications

• 3+ années d'expérience dans une fonction similaire ou dans un environnement logistique.
• Connaissance approfondie de SAP et bonne maîtrise du Pack Office.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Planifier et contrôler les activités de co-packing.
• Assurer la traçabilité informatique dans SAP.
• Être le référent interne sur les processus opérationnels.
• Mener des études et améliorations sur le copacking.

Skills

Gestion de projet

Maitrise de SAP

Pack Office (Excel, Power BI)

Communication orale

Organisation

Education

Bac +3

Tools

SAP

Pack Office

Job description

CDI - Coordinateur logistique F/H - Groupe l'Occitane 1

Rattaché au Responsable Logistique Europe, vous êtes responsable de la bonne exécution des activités de copacking réalisées par les prestataires logistiques pour 3 marques du Groupe L’Occitane ainsi que de la conduite de projet d’amélioration.

Principales missions :

1/ Planifier, suivre et contrôler les activités de co-packing (kits, testeurs, stickage)

• Collecter les besoins de production auprès des services internes des différentes marques
• Définir le copackeur le plus adapté en coût, service et délai
• Planifier la charge de production avec les prestataires afin de respecter les besoins business
• Valider les prototypes et spécifications logistiques de chaque référence à produire
• Contrôler la bonne exécution des productions (délais, qualité, quantité) chez les prestataires
• Gérer les aléas de disponibilité des composants, problème de dimension, qualité avec le prestataire et les équipes internes pour définir les solutions
• Communiquer aux équipes internes les indicateurs d’avancements de production et éventuels retards de production de manière hebdomadaire
• Animer les réunions hebdomadaires de suivi de l’activité
• Contrôler les facturations des prestataires, analyser des coûts mensuels de l’activité et suivre l’adhérence aux volumes et pertes budgétisées
• Coordonner les inventaires bimensuels

2/ Assurer la traçabilité informatique des activités de co-packing

• S’assurer de la bonne évolution des statuts articles dans SAP et coordonner les problèmes associés
• Réaliser les configurations dans SAP : fiches achat et version de fabrication
• Saisir les ordres de production dans SAP et s’assurer de la bonne transmission aux prestataires
• Assurer la clôture informatique des productions dans SAP en lien avec les prestataires
• Analyser la cohérence du stock O SAP et la non-dérive du taux de perte

3/ Être le référent interne sur le process opérationnel et mener des projets/études sur le copacking

• Identifier des dysfonctionnements de processus puis coordonner les actions corrections avec les différents services (prestataire, marketing, masterdata, IT, …)
• Être force de proposition sur les méthodes/plans d’action à conduire auprès des autres services
• Assurer le rôle de Key user pour l’outil interne de brief de confection et améliorer l’outil

4/ Mener des études et améliorations sur le copacking

• Créer un parcours d’intégration des nouveaux entrants marketing au besoin kitting
• Sensibiliser les équipes marketing aux impacts des solutions merch retenues
• Mettre en place des outils informatiques pour simplifier la gestion (portail fournisseur)
• Rechercher, benchmarker de nouveaux copackeurs et évaluer les impacts (financier, CO², qualité, …) puis déployer la collaboration si pertinent
• Auditer notre process end-to-end (flux et processus), en comparant également avec les solutions sur d’autres entrepôts internes (ex. UK) et le demand planning

Votre Profil

• De formation Bac +3, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire ou dans un milieu logistique
• Maitrise du Pack Office, dont Excel et Power BI
• Maitrise de SAP
• Vous êtes intéressé par la gestion et coordination de sujets opérationnels ainsi que par l’utilisation de SAP
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’un très bon niveau de communication orale et écrite
• Vous êtes curieux, critique et intéressé
• Vous êtes organisée et autonome

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Lieu de travail : Paris avec déplacements à Réau (77)