CDI - Comptable Fournisseurs F/H

The Kooples Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) comptable fournisseur pour gérer la comptabilisation des factures et optimiser les processus. Le candidat idéal a un Bac +3 en comptabilité ou finance, une expérience en comptabilité fournisseurs, et maîtrise des outils comptables comme SAP Concur et CEGID. Ce poste implique de travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs souhaitée.
• Maîtrise d'outils comptables et de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Saisir et codifier les factures fournisseurs.
• Analyser et justifier les comptes.
• Optimiser les processus de comptabilisation.

Connaissances

Rigueur

Analyse financière

Gestion des factures

SAP Concur

Outils de reporting

Formation

Bac +3 en comptabilité ou finance

Outils

CEGID

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Comptable et de la DAF, vous intégrerez le pôle comptable fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe comptable et des équipes opérationnelles pour garantir la fiabilité et l'efficacité des processus de comptabilisation des factures fournisseurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

Comptabilité fournisseurs (Frais généraux, frais de siège, prestataires, transporteurs…)

• Lacodification analytique et la saisie des factures fournisseurs de votre périmètre en veillant à leur conformité (conditions contractuelles, taxes, prix, etc.)
• L’aisie dans l’outil de Bon à Payer des factures
• L’analyse, le lettrage et la justification des comptes mouvementés
• L’aco‑gestion des mails et courriers fournisseurs et interservices
• La réalisation des campagnes hebdomadaires de règlements dans le respect des échéances et du cycle de validation des factures
• Les travaux nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles (abonnements, FNP, CCA…)
• L’amise en place de reportings mensuels sur l’analyse de l’encours fournisseurs (analyse de la balance âgée notamment)
• Le suivi des litiges avec les fournisseurs en lien avec votre manager.

Ainsi, vous serez le/la garant(e) de la bonne comptabilisation des factures impactant les comptes fournisseurs et des comptes rattachés et veillerez au respect de la règlementation des procédures internes.

Comptabilité des notes de frais :

• Comptabilisation des notes de frais du personnel importées depuis l’outil SAP Concur
• Contrôle du respect des procédures internes des notes de frais
• Réalisation des campagnes de règlements des notes de frais

Optimisation des processus de comptabilisation :

• Être force de proposition auprès de la direction financière pour optimiser les processus comptables fournisseurs aujourd’hui manuels afin d’intégrer avantage d’automatisation dans les flux de gestion des factures et des paiements.
• Participation au projet d’intégration du processus de Bon à Payer, aujourd’hui géré via un outil spécifique maison dans l’outil CEGID.