CDI - CHARGE DE PROJET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL - H / F

Generali; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services financiers recherche un professionnel pour gérer la qualité des espaces de travail. Vous serez responsable de coordonner les actions d'amélioration et d'aménager les postes de travail en collaboration avec la médecine du travail. Un bon niveau de gestion de projet et une maîtrise d'Office 365 sont requis. Rejoindre cette entreprise permet de relever des défis tout en s'engageant pour la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience en méthodologie de gestion de projet.
• Connaissances en aménagement des espaces de travail.
• Capacité à communiquer avec les collaborateurs.

Responsabilités

• Mettre en place et animer une communauté pour assurer la qualité des espaces.
• Coordonner les contributeurs pour le suivi des actions.
• Assurer le suivi budgétaire des demandes d'aménagement.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion de données

Aménagement des espaces de travail

Maîtrise d'Office 365

Communication claire

Sens du service

Rigueur

Sens de l'organisation

Description du poste

Vos missions :

Qualité de service : Dans le cadre de la bonne tenue des espaces de travail, vous

• Mettez en place et animez une communauté de correspondant au sein de chaque direction de l’entreprise permettant d’assurer la bonne tenue de ces espaces, identifier les irritants et prendre les mesures necessaires pour que ces espaces restent agréables à travailler
• Mettez en place et monitorez des plans d’actions permettant de maintenir une bonne qualité des espaces et de proposer une expérience collaborateur de premier ordre, en termes de «workplace».
• Coordonnez les différents contributeurs de la direction pour assurer le bon suivi des actions,
• Mettez en place des reporting à destination des métiers sur la bonne tenue et l’occupation de leurs espaces de travail,
• Contribuez à la gestion du quotidien dans le cadre des nouveaux arrivants et des départs de collaborateurs dans l’entreprise : traitement des demandes, mise à jour des bases de données.

Aménagements spécifiques : Dans le cadre des demandes validées par la Medecine du travail, vous

• Traitez les demandes en terme d’aménagement du poste travail sur tous les sites (St Denis + Paris + Maison Generali) : mobilier, paramétrage spécifiques liés aux conditions de travail,
• Coordonnez et assurez le suivi des actions avec la medecine du travail et les prestataires (multi service, multitechnique, transporteurs, fournisseurs…)
• Assurez le suivi budgétaire des dépenses liés à ces demandes,
• Assurez la mise à jour de la liste des collaborateurs bénéficiant de ces aménagements permettant d’assurer un suivi dans le cadre de mobilité, déménagements, sortie des effectifs,

Profil recherché

• Expérience méthodologie Gestion de projet
• Expérience en gestion de données
• Connaissances en aménagement des espaces de travail
• Très bonne maitrise d’Office 365 (Excel, ppt, SharePoint …)
• Capacité à communiquer clairement avec les collaborateurs,
• Sens du service et du travail d’équipe
• Sens de l’analyse
• Rigueur, sens de l’organisation et bonne autonomie

Nous rejoindre, c'est :

• intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie
• relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride
• construire sa carrière et développer ses compétences
• se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion
• avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.

Pour en savoir plus, .

Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée.