CDI - ASSISTANT(E) PROGRAMME pour OPV et Grands Bâtiments - H/F

NAVAL GROUP; Lorient; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de défense, située à Lorient, recrute un Assistant de Service pour le pôle Navires de combat. Vous serez responsable de la gestion des appels, des agendas, ainsi que de l'organisation d'événements. Le poste nécessite 5 ans d'expérience dans un environnement similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la construction du naval de demain.

Prestations

Rémunération attractive

Comité social et économique dynamique

Excellente protection sociale

Épargne salariale attractive

Accès au restaurant d'entreprise

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un environnement industriel similaire.
• Connaissance des techniques d'assistance et de secrétariat.
• Niveau d'anglais permettant une communication aisée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
• Contrôle des imputations des heures sur les projets.
• Organisation d'événements et de réunions multisites.

Connaissances

Méthode

Rigueur

Organisation

Bonne Communication

Esprit client

Capacité d'adaptation

Outils

Outils Bureautiques

Description du poste

Overview

NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle. Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE). 17 000 collaborateurs et collaboratrices, 4,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires.

Description Du Poste

Le site de Lorient accueille des activités d’étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.

Ce poste, au sein du pôle Navires de combat, débute idéalement en janvier 2026.

Au sein de la direction des Programmes OPV et Grands Bâtiments, qui dirige les projets de construction des navires, de la phase amont jusqu'à la livraison auprès des marines clientes, votre mission sera d'assister un cadre supérieur Responsable de service, et ses collaborateurs sur tout ou partie des dossiers.

Missions spécifiques:

• prendre en compte, transferts, filtrages des appels téléphoniques
• assurer la gestion des agendas
• assurer le traitement courrier arrivée, départ, bordereaux d'envoi vers les clients
• garantir l'entretien des bases courrier, répertoires et serveur
• assurer les invitations aux réunions, aux visios multisites, ainsi que les rituels d'équipe programme
• assurer tout ce qui touche à l'évènementiel (réceptions, commandes articles promotionnels, repas de cohésion)
• organiser les Comités de Direction, les Comités Programmes... (coordination multisites, réservation salles, prestations café / déjeuners)
• Garantir l'accueil et l'orientation des clients/prospects sur le site
• Assurer le contrôle et la saisie pour les équipes des imputations des heures sur les projets
• Utiliser l'ERP (achats divers dont fournitures de bureau)
• Gérer les déplacements et notes de frais, réservations de véhicules
• Assurer la transmission d'informations (messages boule de neige, infos groupe & site)
• Garantir les accès (utilisation du logiciel ACCESITE, accès aux bâtiments spécifiques, accès serveur)

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Les Avantages Naval Group

• Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
• Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
• Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
• Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
• Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

Profil

ET VOUS ? - Votre formation: Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum dans un environnement industriel similaire.

Vos compétences : Votre personnalité sait allier les compétences suivantes: Méthode, rigueur et organisation. Bonne Communication, Esprit client et sens du service. Capacité d'adaptation.

Vous connaissez / Vous maîtrisez : Maitrise des outils Bureautique et des Techniques d'assistance et de secrétariat. Vous disposez d'un niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise pour : interfacer avec un grand nombre d'interlocuteurs de tout niveau et disposez d'une capacité de coordination de groupes et de réseaux. Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

Notre Processus de Recrutement

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l’issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais. Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Date prévue de prise de fonction : 01/01/2026