CDD SENIOR GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRE F/H

Malakoff Humanis; Saran; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services de gestion recherche un Gestionnaire Flux Documentaire en CDD senior pour gérer les flux documentaires en archivage, dématérialisation, et reprographie. Le candidat idéal doit avoir un esprit d'équipe, une bonne organisation, et être éligible aux conditions du CDD senior. Poste basé à Saran, Centre-Val de Loire.

Qualifications

• Être âgé de plus de 57 ans.
• Être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle Emploi ou bénéficier d'un contrat de sécurisation professionnelle après un licenciement économique.

Responsabilités

• Assurer la gestion des flux documentaires en archivage, dématérialisation et reprographie.
• Réaliser les opérations d’archivage et désarchivage des documents physiques.
• Gérer les opérations liées au traitement des flux entrants papier.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Bonne organisation

Description du poste

Métier

FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU.

Intitulé du poste

CDD SENIOR GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRE F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12 Mois

Finalité du poste

Assurer la gestion des flux documentaires Archivage, Dématérialisation, Editique/reprographie dans le respect des procédures du groupe. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi.

Missions

Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie : Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement. Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés. Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat) et collecte/trate des données spécifiques à son domaine d'intervention.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe : Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe, gère la conservation des archives et de leur traçabilité, dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés, collecte et traite des données spécifiques.

Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés : Analyse des courriers mal orientés et contrôle, recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier, réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances, collecte et traite des données spécifiques.

Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD : Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images, vérifie, numérise et indexe les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent, collecte et traite des données spécifiques.

Activités Complémentaires : Peut assurer la maintenance de premier niveau du matériel, peut participer aux activités du service Environnement de Travail, peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité.

Profil recherché

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Bonne organisation

Les 2 conditions d'éligibilité au CDD Sénior sont :

• Vous êtes âgé de plus de 57 ans
• Vous êtes inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle Emploi ou bénéficiant d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique.

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

Adresse

SARAN