CDD POUR REMPLACEMENT ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F

Département de Saône-et-Loire; Mâcon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

Job summary

Le Département de Saône-et-Loire recherche un adjoint administratif territorial pour soutenir l’exécution et la qualité comptable, sous l’autorité de la cheffe de service. Vous contrôlez les dépenses et recettes et assurez le traitement des écritures et des factures électroniques.

Vous assurerez la création des tiers, le suivi du P503, et le soutien aux directions sur les questions d’exécution comptable, tout en garantissant rigueur et discrétion dans un cadre public.

Qualifications

• Bac minimum avec une bonne connaissance et/ou forte appétence à la comptabilité publique.
• La connaissance de la M57 serait un plus.
• Sens de l'organisation, grande rigueur, discrétion.
• Connaissance de l'organisation financière d'une collectivité.
• Adaptation et réactivité.
• Aisance relationnelle.
• Travail en équipe.
• Connaissance des outils informatiques et pratiques des logiciels de comptabilité.
• Connaissance IGDA.

Responsibilities

• Contrôle et visa des dépenses et recettes du Département avant transmission au comptable et contrôle de supervision sur les frais de déplacement.
• Création des tiers dans la base fournisseur du logiciel comptable du Département et contrôle de son unicité.
• Gestion et coordination du P503.
• Exécution comptable du budget de la direction des finances en D/R. Traitement des demandes d’annulation/réduction de mandats et titres de recettes transmises par les directions.
• Traitement des rejets et coordination avec les directions pour la réémission des écritures.
• Veille et suivi de la réception et traitement par les directions des factures électroniques du Département.
• Conseil et accompagnement des directions sur des problématiques d’exécution comptable diverses.
• Gestion des retenues de garantie sur marché.
• Vérification de l’apurement du compte d’attente auprès du comptable public.
• Emission des titres de recettes à l’encontre des satellites de la collectivité.
• Relations fournisseurs.
• Gestion des intérêts moratoire.

Skills

Bac minimum

Connaissance comptabilité publique

M57

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Travail en équipe

IGDA

Education

Baccalauréat

Tools

IGDA

Job description

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement…)

Résidence administrative MACON

Contact RH Céline THEVENIAUD 03 85 39 70 88

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Contact du Service Stéphanie VITEL 03 85 39 76 31

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre d'une fonction financière repensée et au vu des récentes évolutions de la responsabilité des gestionnaires publics et des enjeux de certification des comptes, le Conseil Départemental a pour objectif de renforcer la qualité comptable de ses opérations tout en garantissant leur fluidité.

Dans ce contexte, le service Exécution et Qualité Comptable constitue le pilote de l'activité comptable et garantit la fiabilité des comptes locaux et le traitement de la chaine comptable, du renforcement du contrôle qualité, de la mise en place et du suivi du contrôle interne comptable et de la maîtrise des risques. Il anime également le réseau comptable en partenariat avec le Service de Gestion Comptable.

Sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de service Exécution et Qualité Comptable et au sein d'un pôle visa, vous aurez pour missions:

• Contrôle et visa des dépenses et recettes du Département avant transmission au comptable dont contrôle de supervision sur les frais de déplacement.
• Création des tiers dans la base fournisseur du logiciel comptable du Département et contrôle de son unicité.
• Gestion et coordination du P503.
• Exécution comptable du budget de la direction des finances en D/R. Traitement des demandes d’annulation/réduction de mandats et titres de recettes transmises par les directions.
• Traitement des rejets et coordination avec les directions pour la réémission des écritures.
• Veille et suivi de la réception et traitement par les directions des factures électroniques du Département.
• Conseil et accompagnement des directions sur des problématiques d’exécution comptable diverses.
• Gestion des retenues de garantie sur marché.
• Vérification de l’apurement du compte d’attente auprès du comptable public.
• Emission des titres de recettes à l’encontre des satellites de la collectivité.
• Relations fournisseurs.
• Gestion des intérêts moratoire.

Profil recherché

• Bac minimum avec une bonne connaissance et/ou forte appétence à la comptabilité publique
• La connaissance de la M57 serait un plus
• Sens de l'organisation, grande rigueur, discrétion
• Connaissance de l'organisation financière d'une collectivité
• Adaptation et réactivité
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Connaissance des outils informatiques et pratiques des logiciels de comptabilité
• Connaissance IGDA

Spécificités du poste

Le rythme de travail est de 35h par semaine