CDD-CHARGÉE DE PLANNING (Nouvelle fenêtre)

France Médias Monde; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

France Médias Monde, au sein de la rédaction de France 24, recrute un(e) Secrétariat Général chargé(e) d’élaborer et de suivre le planning des journalistes, en collaboration avec la Secrétaire Générale et les chef.fes de services.

Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs, gérez les notes de frais et les projets d’organisation. Poste basé à Issy-les-Moulineaux, en CDD de 1,5 mois, formation audiovisuelle recommandée.

Qualifications

• Formation audiovisuelle, gestion de production et/ou gestion administrative avec expérience en planification.
• Expérience significative dans un poste d’assistanat de production ou de gestion du personnel.
• Bonne maîtrise d’Excel et anglais opérationnel.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le planning des journalistes, en respect des réglementations.
• Évaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à des projets d’organisation et à l’évolution du service.
• Gérer les notes de frais et les remboursements kilométriques.

Connaissances

Planification d'équipes

Assistanat de production

Gestion administrative

Excel

Anglais opérationnel

Formation

Formation audiovisuelle / gestion de production / gestion administrative

Outils

Optichannel

Description du poste

Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Le groupe émet à l’échelle du monde, en 21 langues. Ses journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiyarassemblent 278,1 millions de contacts. Les trois médias du groupe rassemblent plus de 127 millions d’abonnés sur Facebook, X, Instagram, TikTok, WhatsApp et YouTube, et ont compté près de 5 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2025. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération m é dias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemediasmonde.com

Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeur.rice.s de la Rédaction et les chef.fe.s de services, votre mission principale sera d’assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes avec les responsabilités suivantes:

• Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes, dans le respect des réglementations en vigueur (droit du travail, accords de branches et accord d’entreprise),
• Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension,
• Effectuer des recommandations auprès des directeur.rice.s et chef.fes de services de vos périmètres sur tout sujet d’identification et sur l’adéquation des compétences aux postes occupés,
• Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateur.rice.s,
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources,
• Organiser la formation des collaborateurs,
• Être force de proposition dans la définition et l’optimisation des organisations,
• Garantir le bon déroulement des obligations administratives
• Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP),
• Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,

Vous pourrez également être amené(e) à:

• Concevoir les cycles de travail des salariés,
• Participer à l’évolution du logiciel de planification,
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets de développement du service ou des antennes.
• Vous pourrez être amené.e à effectuer des vacations de week-end.
• Formation audiovisuel, gestion de production, et/ou gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.
• Doté(e) d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires.
• Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs.
• La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.
• Votre anglais est opérationnel.

Informations complémentaires

• Poste basé à Issy Les Moulineaux (92) ouvert en CDD de 1.5 mois
• France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences
• FMM veillera dans le processus de recrutement et ses recrutements au respect de l’égalité Femme/Homme