CDD - Chargé(e) de Gestion RH - Corporate - F/H/X

Chanel, Inc.; Neuilly; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wellbeing programmes

Learning and development opportunities

Parental leave

Résumé du poste

CHANEL recherche un(e) spécialiste Administration du Personnel pour accompagner les équipes RH France et le Hub RH. Vous gérez l’embauche, les documents contractuels, et les Dossiers informatiques via Workday, tout en relayant les politiques internes et en organisant les sessions d’intégration.

Vous assurez l’accompagnement RH quotidien, le suivi des temps et la saisie des données paie dans ADP Link, avec rigueur, discrétion et sens du service.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines et expérience minimum de 3 ans dans un environnement structuré.
• Connaissances en législation sociale et usages des systèmes d’information.
• Maîtrise de la Gestion des Temps et sens du service client.
• Bon relationnel, communication écrite/orale et esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur et confidentialité; proactivité.
• Bonne connaissance du Pack Office; anglais écrit et oral souhaitable.

Responsabilités

• Piloter l’administration du personnel et la gestion des temps (absences, congés, heures).
• Réaliser les documents contractuels et les dossiers informatiques (Workday).
• Expliquer les politiques internes et animer les sessions d’intégration.
• Accompagner les collaborateurs sur les questions RH et suivre les pointages.
• Valider les données paie dans l’outil ADP Link et assurer archivage.
• Piloter les sorties (retraite, démission, fin de période d’essai) et reporting RH.

Connaissances

Gestion des temps

Service client

Esprit d'équipe

Communication écrite et orale

Autonomie et organisation

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Outils

Workday

ADP Link

Description du poste

À propos du poste Intégré(e) au sein de la Direction des Fonctions Expertes RH France et du département Hub RH, vous travaillez en étroite proximité avec les équipes RH. En véritable partenaire RH vous accompagnez les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l’application des règles légales et conventionnelles. Acteur(rice) incontournable de l’expérience collaborateur, vous veillez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d’optimisation continue de l’activité Administration du Personnel. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Votre impact chez CHANEL

1) Administration du Personnel / Gestion des temps / Variables de paie

• Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
• Générer les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
• Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
• Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, Gestion des temps, etc.)
• Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
• Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
• Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires, modulation,….
• Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
• Saisir et valider les données paie dans l’outil ADP Link
• Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
• Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)
• Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail, suspensions de contrats…)
• Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
• Garantir la qualité et la fiabilité des données saisies dans les différents outils (Workday, ADP, Chronotime, Neocase…)

2) Gestion de Projets

• Participer à l’amélioration continue et la professionnalisation de l’activité Administration du personnel
• Accompagner le déploiement de nouveaux outils
• Prendre part à des projets transverses ad hoc

Ce que vous apporterez

• Titulaire d’une formation en Ressources Humaines et d’une expérience réussie de 3 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d’un environnement structuré, vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale, d’un gout prononcé pour les systèmes d’information.
• Vous avez une très bonne maitrise et connaissance de la Gestion des Temps.
• Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d’équipe.
• Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
• Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d’une bonne organisation personnelle, de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
• Vous disposez enfin d’une excellente connaissance du Pack Office et idéalement d’un bon niveau d’anglais écrit et oral.
• La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.

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