CDD - Chargé.e d’administration commerciale - H/F

SKEMA; Suresnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un(e) chargé(e) des candidatures et des inscriptions des étudiants, pour assurer le fonctionnement du processus d'admission et d'intégration sur nos campus d’Île-de-France.

Le poste est à pourvoir en CDD du 09/11/2026 au 28/02/2027 et implique une collaboration étroite avec l’équipe commerciale et les services pédagogiques.

Profil Bac+2, anglais courant, organisation et rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Expérience en organisation et suivi de projets.
• Anglais courant requis pour les échanges.
• Bac+2 minimum et connaissance des réseaux grandes écoles.
• Maîtrise des outils TIC et informatiques.

Responsabilités

• Gérer le processus d'admission et d'intégration des étudiants.
• Vérifier les pièces des dossiers et l'admissibilité.
• Organiser les jurys d'admission et envoyer les avis d'admission.
• Suivre les étudiants jusqu'à l'inscription sur la plateforme en ligne.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les données liées au suivi.
• Participer à des forums et journées portes ouvertes.

Connaissances

Organisation et rigueur

Relation client / accueil

Anglais courant

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

MS Office

Système d'information et bases de données (BD) (basique)

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Raison d’être du poste:

Gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants en garantissant le fonctionnement du processus d'admission et d'intégration.

Ce poste est à pourvoir en CDD du 09/11/2026 au 28/02/2027.

Finalités et Résultats Attendus:

• Travailler en étroite relation avec l'équipe Commerciale et contribuer au process complet de recrutement des futurs étudiants sur l'ensemble des campus SKEMA
• Gérer le processus d'admission : vérification des pièces des dossiers de candidature afin de s'assurer de l'admissibilité au regard des conditions d'admission dans le programme, organisation des jurys d'admission, envoi des avis d'admission, etc...
• Assurer le suivi des étudiants jusqu’à leur inscription définitive sur la plateforme en ligne
• Gérer les désistements et les reports
• Renseigner les futurs étudiants, en français ou en anglais, sur les procédures d'admission et d'inscription, l'intégration au programme, la vie à SKEMA, etc.
• Participer à la mise à jour des documents supports d'une rentrée sur l'autre en lien avec les services comptabilité, juridique et les Programmes
• Tenir et mettre à jour les tableaux de bord, base de données ou outils statistiques liés au suivi de l'activité
• Participer à certains forums, journées portes ouvertes et salons de promotion des programmes
• Participer à des activités saisonnières au sein de la Direction du Développement et Marketing Admissions

Compétences et aptitudes requises:

• Capacités d'adaptation et à travailler dans un environnement multiculturel
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Doté(e) d'un excellent relationnel, savoir orienter votre discours avec des clients.

Compétences

• Expérience validée dans l'organisation et le suivi des projets (respect des délais, atteinte d'objectifs).
• Niveau d'anglais est courant.
• Titulaire d'un Bac+2 (minimum), vous avez d'excellentes connaissances des réseaux grandes écoles et des règlements ministériels.
• Maitrise des outils informatiques et êtes ouverts aux TIC.