CDD - Chargé de production / logistique événementielle (H/F)

Forward Global; Paris; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forward Global recherche un Chargé de production / logistique événementielle en CDD pour Paris. Vous garantissez la planification complète, coordonnez les montages/démontages et assurez la logistique (matériel, livraisons, transport, hébergements et catering) des régisseurs.

Vous avez une expérience similaire, êtes organisé, rigoureux et proactif, avec un excellent sens du service et un anglais opérationnel pour communiquer avec des partenaires internationaux.

Competenze

• Organisation et gestion de projets logistiques d’événements.
• Excellente rédaction et relation client.
• Anglais courant pour échanges avec partenaires internationaux.

Mansioni

• Planification globale des actions, élaboration du planning général, coordination avec le Palais et les prestataires.
• Coordination du montage/démontage et conception du planning d’intervention.
• Réservation du matériel nécessaire (fen, chariot élévateur, talkies…).
• Planification et organisation des livraisons pour l’organisation.
• Prise de contact avec le transporteur officiel du salon.
• Soutien sur la signalétique et documents de travail en amont.
• Contractualisation de l’équipe de régisseurs et organisation des déplacements et hébergements sur place.
• Conception des roadbooks, pilotage sur site et suivi de la facturation.
• Suivi des prestataires et facturation sur site.

Conoscenze

Organisation

Rédaction

Relationnel

Anglais courants

Rigueur

Proactivité

Esprit d’équipe

Sens du service client

Descrizione del lavoro

Créée en 2010, Forward Global est une société à mission certifiée B Corp™, rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation s’articule autour de 3 activités stratégiques:

• Cybersécurité : évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace.
• Management du risque économique : market intelligence (analyse risques pays, accès aux marchés, décryptages géopolitiques…), investigations dans le cadre de M&A, précontentieux et contentieux, lutte contre les marchés illicites.
• Relations publiques : communication (stratégique et financière, crise, relations médias), influence digitale, affaires publiques et événements d’écosystèmes (Cercle de Giverny, Forum INCYBER, Vauban Sessions…).

Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum INCYBER Europe rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus de grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités...). Sa mission : bâtir une société numérique de confiance.

Le Forum INCYBER organise également des activités tout au long de l’année par le biais de son think tank Agora et de son média (INCYBER News), ainsi que d’autres évènements à l'international.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recrutons un Chargé de production / logistique événementielle en CDD pour une période de 3 mois.

Missions

• Planification globale des actions, élaboration du planning général, participation aux réunions de coordination avec le Palais et les prestataires standistes, techniques…
• Coordination des opérations de montage et de démontage avec le Palais et les prestataires, conception d’un planning d’intervention…
• Réservation du matériel nécessaire (fen, chariot élévateur, talkies…).
• Planification / organisation des livraisons pour l’organisation.
• Prise de contact avec le transporteur officiel du salon.
• Soutien ponctuel de l’équipe organisatrice en amont : renfort sur la signalétique des espaces ou des salles de conférences, aide à la conception de documents de travail, etc.
• Contractualisation de l’équipe de régisseurs.
• Organisation des déplacements, des hébergements et du catering sur place des régisseurs : conception du planning, réservation des transports, création d’un tableau pour le rooming et le catering…
• Conception des roadbooks, pilotage de l’équipe sur site, suivi de la facturation de l’équipe régie.
• Suivi des prestataires sur site et suivi facturation.

Votre profil

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
• Vous parlez anglais couramment.
• Vous êtes rigoureux, curieux, proactif et force de proposition.
• Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre savoir-être et votre esprit d’équipe.

Poste à pourvoir en CDD à Paris - 17 avenue Hoche, 75008.

Pour en savoir plus sur nos activités, nos engagements et nos équipes:

https://forwardglobal.com/

https://europe.forum-incyber.com/

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.

Créée en 2010, Forward Global est une société à mission, certifiée B Corp™, comptant 500 talents internationaux aux expertises reconnues et diversifiées.

Grâce à son empreinte historique, Forward Global est devenu un acteur majeur dans plusieurs secteurs de pointe:

• Cybersécurité
• Lutte contre les marchés illicites et la criminalité organisée
• Support aux contentieux et aux arbitrages
• Développement des affaires
• M&A Intelligence
• Éthique des affaires et conformité
• Relations publiques

Nos Missions

• Nourrir les réflexions stratégiques
• Participer au renforcement de la confiance qui existe entre les acteurs économiques et la société civile
• Contribuer au renforcement de l'intégrité dans le cadre de l’État de droit

Des services dédiés aux risques numériques, économiques et informationnels.

Notre mission consiste à réduire les risques auxquels sont exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions, à accompagner leurs réflexions et à renforcer leurs positions stratégiques.

Nous assistons nos clients au niveau local et international :

• Dans la gestion des affaires sensibles (négociations, litiges, restructurations...)
• Lors des opérations de croissance (M&A, implantation internationale, grads projets, changement de gouvernance...)
• Au moment de construire un positionnement stratégique (communication, affaires publiques, digital...)
• Dans la maîtrise de leurs risques cyber et la réponse aux attaques ciblant l'ensemble des systèmes critiques
• En cas de crise ou d'hostilité manifeste (fraude, grands procès, contrefaçon, piratage, fuites de données...)

Certification B Corp™ : conjuguer performance et impact positif

Devenir une Société à Mission était une évolution naturelle pour un groupe dans lequel les équipes Compliance & Investigation luttent contre la fraude et la corruption, où les ingénieurs Cyber protègent des opérateurs d'importance vitale, et où les spécialistes des Affaires Publiques et de la Communication Stratégique se battent contre des actes d'hostilité ou de concurrence déloyale.

Pour en savoir plus sur notre raison d'être et pour connaître nos engagements environnementaux et sociaux :

https://forwardglobal.com/

Let’s move Forward !