CDD – Assistant(e) Chargé(e) de performance H/F

Naval Group; Arrondissement de Toulon; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NAVAL GROUP recherche un Assistant(e) chargé(e) de performance pour le département 2EA à Toulon. Vous serez rattaché(e) au Responsable de Département et contribuerez au bon fonctionnement administratif et logistique des équipes, en soutenant les managers et en animant les actions d’amélioration continue.

Vous participerez à l’élaboration et au suivi des reportings, des plans d’action et des fiches de maintenance.

Qualifications

• Vous connaissez les pratiques d’amélioration continue et les exigences SPID.
• Vous assurez le soutien administratif et logistique des équipes.
• Vous rédigez et diffusez les comptes-rendus et les reportings nécessaires.

Responsabilités

• Animer les pratiques en lien avec SPID et suivre les jalons et aléas.
• Gérer les achats et les fournitures industrielles et suivre les livraisons.
• Rédiger les notes et suivre l’organigramme et les habilitations électriques.

Connaissances

Animation des pratiques SPID

Gestion administrative

Suivi planning et reporting

Formation

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs et web conférence

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

CDD - Assistant(e) Chargé(e) de performance H/F

Description du poste

Spécialité / Métier

Méthode et Industrialisation - Technicien métier/méthode en production

Intitulé du poste

CDD - Assistant(e) Chargé(e) de performance H/F

Description de la mission

Le département 2EA (Électricité électronique et automatisme) de Toulon recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de performance pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché(e) au Responsable de Département de 2EA. Au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et bâtiments de surface, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité des équipes 2EA. Vous rapporterez directement au responsable du département. Sous son autorité, le chargé performance H/F accompagne les managers de proximité afin de faciliter la gestion administrative et logistique de leurs activités et de mettre en place et d’animer des actions de progrès. Missions :

En lien avec les référentiels de performance industrielle de Naval Group (SPID), vous animez les actions d’amélioration continue, en support aux managers de proximité:

• Animation des pratiques en lien avec exigences SPID (suivi jalons, RIDA, aléas, planning d'équipe, création feuille de route, ...)
• Création / mises à jour 5S (tableaux de suivi, étiquettes repérage des zones et identification matériel)
• Suivi et mise à jour des OVA (Organisation Visuelle de l’Activité)
• Création et mise à jour Management Visuel sur tableau tactile (récupération des infos)
• Rédaction des comptes-rendus des réunions MVP
• Vérification affichage de l'atelier
• Edition de reportings sur demande sur des sujets opérationnels (aléas, planning hebdo équipes, ...)

Vous soutenez les équipes dans la gestion des moyens industriels et moyens de soutien :

• Rédaction des fiches de maintenance 1er niveau (avec technicien compétent) puis suivi de la maintenance 1er niveau pour les machines de l'atelier
• Passage commandes de fournitures et autres besoin matériels industriels / confirmation livraisons

Vous soutenez les managers de proximité dans la gestion administrative de leurs équipes:

• Assurer le suivi et la gestion des habilitations électriques (MAJ du tableau de suivi et point mensuel avec les managers du département)
• Réaliser et suivre les achats pour le département (DA, P card, transmission des factures…)
• Etablir les missions et les Notes de frais des collaborateurs du département
• Rédiger et diffuser les notes du département
• Mettre à jour l’organigramme du département
• Mettre à jour le plan d’occupation des sols en lien avec les équipes infrastructures
• Réaliser les imputations des managers du département
• Assurer le suivi des imputations OTL/D2M – vérification imputations du département.
• Organisation des évènements du département (Réunion semestrielle, cohésion ...)
• Assurer l’affichage des informations SST, coûts, qualité
• Edition de reportings sur demande sur des sujets opérationnels (aléas, planning hebdo équipes…)

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec votre manager et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

ET VOUS ?

Orienté performance, vous êtes intéressé par les activités opérationnelles des équipes et force de proposition pour faciliter la réalisation des tâches.

Par ailleurs, vous êtes organisé(e) et vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes. Vous rendez compte de votre activité à travers des points réguliers.

• Générales du Pack Office et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)
• Générales des règles fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l’entité à laquelle il est rattaché
• Interfaces: l’emploi est en contact avec un grand nombre d’interlocuteurs du département et des services support

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Durée déterminée

Date prévue de prise de fonction

Durée du contrat (en mois)

Catégorie Socio-professionnelle

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Toulon

Société

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 an et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Informations générales

Organisation

NAVAL GROUP

Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF

Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS

17 170 collabor ateurs et collaboratrices

4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires