CDD - Assistant(e) administratif(ve) H / F

Réseau Santé; Brest; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des factures, et le suivi des documents d'adhésion. Le candidat doit maîtriser le Pack Office et être titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat, avec une expérience d'au moins 2 ans. Ce poste est proposé en CDD de 2 mois, offrant un environnement dynamique et diversifié à Brest.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office.
• Diplôme Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat requis.
• 2 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer la facturation et les bases de données.
• Préparer et envoyer des commandes.

Connaissances

Pack Office

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Traiter et rediriger les mails
• Réserver les déplacements (hotel, train etc…)
• Affranchir les courriers et gérer les consommables
• Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste
• Gestion de la facturation
• Mettre à jour les différentes bases de données
• Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires
• Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents :

• Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestations d’exclusivité,.)
• Création des adhérents dans les différentes bases de données
• Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
• Gestion du troc stocks
• Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à l'Achat :

• Réception de la marchandise
• Mise en ligne sur le site Réseau santé
• Préparation et envoi des commandes
• Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Informations supplémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.