CDD - Assistant Copropriété H/F

Foncia; La Rochelle; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Programme de cooptation

CSE et avantages partenaires

Job summary

Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, propose un poste d’assistant administratif basé à La Rochelle. Vous assurez l'accueil téléphonique, la prise de messages, la gestion d'agenda et le traitement du courrier, avec participation à la préparation des Assemblées Générales.

Rémunération de 25 000 € brut annuel sur 13 mois, mutuelle et avantages, et possibilités de mobilité interne dans un groupe en plein tournant digital.

Qualifications

• Accueil téléphonique et renseignement client.
• Renseignements et prise de messages.
• Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous.
• Tri et traitement du courrier.

Responsibilities

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Préparation et envoi des convocations et des PV des Assemblées Générales

Skills

Communication téléphonique

Gestion d'agenda

Gestion du courrier

Service client téléphonique

Tools

Millenium

Office Suite

Job description

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

vos principales missions sont les suivantes:

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain

• Date de prise de poste : à partir de maintenant jusqu'en septembre 2027
• Rémunération : 25 000€ brut annuel sur 13 mois
• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc)
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur