CDD - Assistant Concours Undergraduate H/F

Skema; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Congés supplémentaires (plus de 9 semaines par an)

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Primes sur objectifs motivants

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un(e) Assistant(e) pour organiser le concours Undergraduate à Lille. Ce poste implique la coordination logistique des événements liés aux examens, la gestion des inscriptions et la préparation des documents nécessaires. Idéalement, le candidat doit avoir une formation Bac+2/3 et des compétences en coordination d'événements, avec un bon niveau d'anglais et de solides compétences en Excel. SKEMA propose un environnement de travail multiculturel et flexible.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2/3.
• Première expérience en coordination d'événements.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service clients.

Responsabilités

• Participer à l’organisation du concours Undergraduate.
• Paramétrer la plateforme examinateurs.
• Préparer les documents administratifs des épreuves orales.

Connaissances

Coordination d'événements

Anglais professionnel

Excel confirmé

Analyse

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3

Description du poste

# CDD - Assistant Concours Undergraduate H/F* Lille, 59777* CDD* 09/03/2026- 29/05/2026## Description**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!****3 CDD à pourvoir du 09/03 au 29/05/2026 ****Parlons de votre futur rôle !**Rattaché(e) à la Direction Développement Marketing & Admissions, vous serez en charge de participer à l’organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Avant la période des concours :• Paramétrer la plateforme examinateurs• Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations• Préparation des contrats pour les professeurs externes• Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations).• Reporting des stats inscriptions / ParcoursupPendant la période des examens :• Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences)• Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes• Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves• Saisies journalières des notes dans les logiciels internes• Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.## Profil**Vos points forts et petits +*** Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 et disposant d’une première expérience en coordination d'événements / concours (aspects logistiques notamment)* Niveau d’anglais professionnel requis – contexte international et multi-sites* Niveau Excel confirmé* Goût prononcé pour le travail en équipe* Bonnes capacités d'analyse aptitude à agir dans l'urgence* Excellentes qualités relationnelles et de communication* Bonne présentation et sens du service clients* Notion de confidentialité**Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :*** **Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.* **Esprit d’équipe*** **Envie d’entreprendre** - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.****Nous offrons de nombreux avantages :**un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.*SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.**Venez découvrir les valeurs que nous partageons :***#WeAreSKEMA Rejoignez-nous !**