CDD - Assistant Administratif ( flotte automobile) F/H

Elior Group; Thiais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un Assistant Administratif (flotte automobile) en CDD basé à Thiais. Le candidat devra gérer la flotte automobile, organiser les interventions techniques, et assurer le support aux collaborateurs. Une formation Bac à Bac +2 et une première expérience réussie sont requises. Ce poste offre des avantages tels qu'une carte restaurant mensuelle et un remboursement de transport à 50%.

Prestations

Carte restaurant mensuelle

Remboursement de transport à 50%

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile.
• Organisation des interventions techniques.
• Gestion des habilitations et droits d’accès.
• Suivi des besoins matériels.
• Interface avec les différents services du site.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Formation

Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Votre Mission

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (flotte automobile) F/H en CDD afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos Missions Principales

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
• Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance Et Gestion Technique Du Site

• Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
• Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention.
• Participation aux consultations et appels d’offres.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration Et Sécurité

• Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
• Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
• Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support Aux Collaborateurs Et Vie Du Site

• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
• Planification des missions du technicien de maintenance.
• Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
• Interface privilégiée avec les différents services du site.

CDD jusqu'au 29 janvier 2026 (possibilité de renouvellement).

Votre Profil

• Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
• Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables.
• Permis B obligatoire.

Votre Environnement De Travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents ; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vos Avantages

• Carte restaurant mensuelle ;
• Remboursement de transport à 50%.