CDD Assistant Administratif (F/H)

Keolis; Courbevoie; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Télétravail possible

Job summary

Keolis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 6 mois, basé(e) à Molsheim, avec 35h/semaine et une rémunération autour de 1 900 € bruts mensuels à discuter selon expérience. Poste au sein d’une équipe commerciale, missions administratives et de suivi des commandes, gestion des appels et relation client.

Une première expérience dans le transport est un plus; le candidat devra faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion, et maîtriser Excel et les bases de comptabilité.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du transport ou un intérêt pour ce domaine.
• Organisation et rigueur, travail en équipe, sens du service, réactivité et adaptabilité, discrétion.
• Maîtrise Office (Excel) et comptabilité, qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion des offres
• Gestion administrative et suivi des commandes
• Relation client : gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi administratif
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation, remise des chèques, balance âgée et relance des impayés

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Sens du service

Réactivité

Adaptabilité

Discrétion

Maîtrise Excel

Maîtrise comptabilité

Rédaction

Tools

Microsoft Excel

Logiciel comptabilité

Job description

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

KEOLIS ALSACE RECRUTE UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) - CDD 6 MOIS

Au sein d’une équipe commerciale de 5 personnes, les missions de l’assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes:

• Gestion des offres

• Gestion administrative et suivi des commandes
• Assurer la relation client : gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Gestion des appels téléphoniques

• Suivi administratif

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Remise des chèques
• Suivi de la balance âgée
• Relance des impayés

Poste basé à Molsheim

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience dans lesecteur du transport ou un intérêt marqué pour ce domaine ? C’est un plus !

• Savoir-être

• Organisation et rigueur
• Travail en équipe, sens du service
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion

• Savoir faire

• Maîtrise suite Office (Excel)
• Maîtrise de la comptabilité
• Qualités rédactionnelles

Ce que nous vous offrons:

• Type de contrat : CDD 6 mois (Poste basé à Molsheim).

• Temps de travail : 35h hebdomadaires.

• Rémunération : 1 900 € bruts mensuel à convenir selon l'expérience

• Plage horaire variable : entre 07h30-09h00 et 15h30-17h00
• CSE
• Possibilité d'un jour de télétravail

Envie d’un poste concret, relationnel et formateur ? Rejoignez-nous et prenez part à une mission à fort impact terrain.

« Toute personne postulant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément aux articles L.114-2 et R.114-8 I du Code de la sécurité intérieure »