CDD - Allocation Planner - H/F/X

Groupe Clarins; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé

Retraite

Transport

Culture & sport

CSE

Allocation de produits

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Groupe Clarins recherche un Allocation Planner basé à Paris 17e pour coordonner les commandes des marchés approvisionnés depuis Amiens et nos hubs en Italie et Espagne. Vous travaillerez avec les équipes Distribution Planning, Inventory Planning, S&OP et Logistique International sur l’ensemble des flux (B2B, BtoC et e-commerce).

Le poste est un CDD de 11 mois à pourvoir début octobre 2026, en collaboration avec les marques Clarins et myBlend.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un formation supérieure type école d’Ingénieur / Commerce / Université.
• Expérience en supply chain ou planning est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP (idéalement M3).

Responsabilités

• Piloter les commandes des filiales à stock et assurer le respect du calendrier de livraison.
• Affermir les réapprovisionnements hebdomadaires des hubs Italie/Espagne et autres filiales.
• Analyser les risques de rupture et optimiser les flux logistiques (fill rate, emballage/cartons).
• Gérer les transferts de stock, transports aériens et retours avec les hubs Groupe.
• Collaborer avec les équipes Ventes et Logistique International pour BtoB et BtoC.

Connaissances

Planification distribution

Analyse des commandes

Relation client interne

Gestion du temps

Communication

Formation

Diplôme supérieur type école d’ingénieur/Commerce/Université

Outils

Excel

PowerPoint

ERP (M3 préférée)

Description du poste

CDD de 11mois à pourvoir début octobre 2026.

Poste basé à Paris 17ème

En collaboration étroite avec les équipes Distribution Planning, Inventory Planning, S&OP, Lifecycle Management ainsi qu’avec le Service Logistique International, l’Allocation Planner est le point de coordination et de gestion des commandes des marchés approvisionnés depuis notre hub logistique central d’Amiens, ainsi que depuis nos hubs en Italie et en Espagne.

Sur le périmètre des marques Clarins et myBlend, l’Allocation Planner intervient sur l’ensemble des flux de distribution du Groupe : filiales disposant de leur propre stock, livraisons directes B2B et activité B2C e-commerce.

Traitement des commandes :

• Filiales à stock :
• Piloter l’ensemble du processus de commande des filiales à stock, dans le respect du calendrier de livraison partagé avec l’entrepôt principal.
• Procéder à l’affermissement des commandes de réapprovisionnement hebdomadaires des hubs Italie et Espagne, ainsi que des autres filiales à stock pour certaines typologies de produits spécifiques.
• Analyser les commandes de réapprovisionnement et les éventuels dépassements au regard des risques de rupture de stock, optimiser l’efficience logistique, notamment à travers les arrondis en cartons complets, et traiter les demandes spécifiques des marchés.
• Analyser périodiquement les quantités résiduelles des commandes promotionnelles validées.
• Traiter les demandes de transfert de stock, de transport aérien et de retours, y compris le traitement opérationnel des retours en provenance des hubs Italie et Espagne.
• Livraison directe (commandes clients BtoB) :
• En lien avec les équipes Administration des Ventes des marchés en livraison directe, contribuer à maximiser le taux de service des commandes en analysant notamment les produits manquants sur les commandes en cours.
• Analyser régulièrement la cohérence des réservations de stock des marchés en livraison directe pour les commandes B2B.
• Livraison directe (BtoC – e-commerce) :
• En lien avec les équipes Demand Planning e-commerce, assurer le traitement et l’animation des différents processus quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour les marchés e-commerce.
• Dans le cadre du traitement des commandes, collaborer avec l’équipe Distribution Planning, en charge de l’allocation à court terme et de la maximisation du fill rate, afin d’éclairer les décisions importantes liées aux impacts business des produits manquants, notamment en matière de chiffre d’affaires.
• Grâce à une bonne maîtrise des processus et des systèmes, identifier rapidement des solutions efficaces aux problématiques opérationnelles du quotidien.

Point de contact :

• Être l’interlocuteur privilégié d’un portefeuille de marchés et prendre en charge l’ensemble des communications relatives au processus de commande. Identifier et faire remonter les questions, difficultés ou problématiques auprès des interlocuteurs concernés.
• Développer des relations de proximité et assurer une communication efficace avec l’ensemble de nos clients internes.
• Être en contact régulier avec les équipes du Service Logistique International et veiller à la bonne circulation de l’information, dans le respect des responsabilités de chaque équipe et des besoins des marchés, notamment auprès des équipes Planning et Import.

Amélioration continue :

• Être force de proposition dans l’optimisation des processus et contribuer aux projets d’amélioration continue menés par les équipes centrales et au niveau du Groupe.
• Être le point d’entrée des demandes de transports urgents et challenger leur pertinence au regard notamment de la stratégie RSE de l’entreprise.
• À partir des KPI et analyses disponibles, préparer et animer des revues de performance avec les marchés dont vous avez la responsabilité.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs sur l’ensemble des dimensions métier couvertes par le poste d’Allocation Planner.

Description du poste :

Le poste:

CDD de 11mois à pourvoir début octobre 2026.

Poste basé à Paris 17ème

En collaboration étroite avec les équipes Distribution Planning, Inventory Planning, S&OP, Lifecycle Management ainsi qu’avec le Service Logistique International, l’Allocation Planner est le point de coordination et de gestion des commandes des marchés approvisionnés depuis notre hub logistique central d’Amiens, ainsi que depuis nos hubs en Italie et en Espagne.

Sur le périmètre des marques Clarins et myBlend, l’Allocation Planner intervient sur l’ensemble des flux de distribution du Groupe : filiales disposant de leur propre stock, livraisons directes B2B et activité B2C e-commerce.

La mission:

Traitement des commandes :

• Filiales à stock :

• Piloter l’ensemble du processus de commande des filiales à stock, dans le respect du calendrier de livraison partagé avec l’entrepôt principal.
• Procéder à l’affermissement des commandes de réapprovisionnement hebdomadaires des hubs Italie et Espagne, ainsi que des autres filiales à stock pour certaines typologies de produits spécifiques.
• Analyser les commandes de réapprovisionnement et les éventuels dépassements au regard des risques de rupture de stock, optimiser l’efficience logistique, notamment à travers les arrondis en cartons complets, et traiter les demandes spécifiques des marchés.
• Analyser périodiquement les quantités résiduelles des commandes promotionnelles validées.
• Traiter les demandes de transfert de stock, de transport aérien et de retours, y compris le traitement opérationnel des retours en provenance des hubs Italie et Espagne.

• Livraison directe (commandes clients BtoB) :

• En lien avec les équipes Administration des Ventes des marchés en livraison directe, contribuer à maximiser le taux de service des commandes en analysant notamment les produits manquants sur les commandes en cours.
• Analyser régulièrement la cohérence des réservations de stock des marchés en livraison directe pour les commandes B2B.

• Livraison directe (BtoC – e-commerce) :

• En lien avec les équipes Demand Planning e-commerce, assurer le traitement et l’animation des différents processus quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour les marchés e-commerce.
• Dans le cadre du traitement des commandes, collaborer avec l’équipe Distribution Planning, en charge de l’allocation à court terme et de la maximisation du fill rate, afin d’éclairer les décisions importantes liées aux impacts business des produits manquants, notamment en matière de chiffre d’affaires.
• Grâce à une bonne maîtrise des processus et des systèmes, identifier rapidement des solutions efficaces aux problématiques opérationnelles du quotidien.

Point de contact :

• Être l’interlocuteur privilégié d’un portefeuille de marchés et prendre en charge l’ensemble des communications relatives au processus de commande. Identifier et faire remonter les questions, difficultés ou problématiques auprès des interlocuteurs concernés.
• Développer des relations de proximité et assurer une communication efficace avec l’ensemble de nos clients internes.
• Être en contact régulier avec les équipes du Service Logistique International et veiller à la bonne circulation de l’information, dans le respect des responsabilités de chaque équipe et des besoins des marchés, notamment auprès des équipes Planning et Import.

Amélioration continue :

• Être force de proposition dans l’optimisation des processus et contribuer aux projets d’amélioration continue menés par les équipes centrales et au niveau du Groupe.
• Être le point d’entrée des demandes de transports urgents et challenger leur pertinence au regard notamment de la stratégie RSE de l’entreprise.
• À partir des KPI et analyses disponibles, préparer et animer des revues de performance avec les marchés dont vous avez la responsabilité.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs sur l’ensemble des dimensions métier couvertes par le poste d’Allocation Planner.

Formation :

• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs sur l’ensemble des dimensions métier couvertes par le poste d’Allocation Planner.

Description du profil :

Vous êtes :

• Diplômé(e) d’un formation supérieure type école d’Ingénieur / de Commerce / Université, avec une spécialisation en Supply Chain
• Analytique et avez un gout particulier pour la manipulation de données
• Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et avec un grand sens du service
• Diplomate et vous savez gérer les priorités
• Proactif.ve et force de proposition

Vous apportez :

• Deux à trois années d’expérience sur des problématiques de prévisions de ventes, planification des besoins, traitement des commandes clients et/ou de gestion et pilotage des stocks
• Une excellente maîtrise des outils du Pack Office, et notamment d’Excel et PowerPoint.
• Une bonne connaissance des ERP, de préférence M3
• Un niveau d’anglais courant vous permettant d’évoluer dans un environnement international.
• D’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une réelle capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Nous avons :

• Plus de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec nos marques Clarins et myBlend
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive : Chez Clarins, nous croyons que nos collaborateurs sont au cœur de notre réussite. Découvrez nos valeurs et notre environnement de travail sur notre page Welcome to the Jungle
• Une rémunération attrayante et un accord d’intéressement & participation
• Des avantages : santé, retraite, transport, sport & culture, CSE, allocation de produits, restaurant d’entreprise, etc
• Des opportunités de développement et une offre de formation riche, dont un accès illimité à notre outil Digital Learning
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 4 mois d’ancienneté)

À propos du Groupe Clarins

Référence mondiale du soin et du maquillage, le Groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Labellisé B Corp, le Groupe affirme son engagement en faveur d’une beauté responsable. Sa raison d’être est de : « Rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Fidèles à notre double mission RSE, « Prendre soin des personnes, prendre soin de la planète », nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail stimulant, où chacun peut atteindre son plein potentiel.

Dans cette dynamique, nous sommes signataires de la charte d’engagement LGBT+ de L’Autre Cercle, affirmant notre engagement en faveur de la diversité, de l’égalité des droits et d’un environnement de travail inclusif, respectueux et sans discrimination.

Cette culture unique nous a permis d’être reconnus par Forbes comme l’un des Meilleurs Employeurs au Monde 2024 et l’un des Meilleurs Employeurs au Monde 2024 pour les Femmes.

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements, rendez-vous sur www.groupeclarins.com.

L’égalité des chances chez Clarins

Nous croyons fermement en notre mission : rendre la vie plus belle, pour nos collaborateurs comme pour nos clients.

L’inclusion et la diversité sont au cœur de notre culture. Chaque jour, nous nous engageons à bâtir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun peut s’épanouir et donner le meilleur de soi-même.

Nous accueillons toutes les candidatures et sommes membres de l’Organisation internationale du travail (OIT) ainsi que de l’Employers Network for Equity and Inclusion (ENEI).

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [e-mail]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com