CDD Agent Administratif - F/H

Fondation Bocké; Ainhice-Mongelos; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise d'ancienneté métier à 100%

Accès cantine sur place

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un agent administratif F/H en CDD au sein de l’établissement Lutxiberri, à Saint-Jean-le-Vieux, remplaçant pour congé maternité. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers RH.

Vous serez l’interface entre familles, résidents et personnel, participerez à la facturation, commandes et gestion des données. Bac+2 ou titre niveau 5 et expérience médico-sociale requises.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou titre professionnel équivalent, expérience en gestion administrative et/ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et des process RH et comptables.
• Bonne aisance rédactionnelle et accueil téléphonique professionnel.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels.
• Créer et/ou mettre à jour les supports de travail en lien avec l’EHPAD.
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH (recrutement, DPAE, contrats).
• Réaliser les commandes de fournitures et gérer les dossiers Résidents.
• Effectuer la facturation mensuelle et suivre les impayés.
• Suivre les demandes d’aide sociale auprès du Conseil Départemental.
• Assister la direction sur des projets.»

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Comptabilité

RH

Pack Office

Outlook

Sens du service

Rigueur

Formation

Bac+2 ou Titre professionnel de niveau 5

Outils

Pack Office

Outlook

Logiciels métiers

Description du poste

Vous souhaitez intégrer notre communauté de professionnels engagés, qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des résidents. Rejoignez la Fondation Erik et Odette BOCKE, organisation à but non lucratif reconnue d’Utilité Publique, qui accueille et accompagne plus de 600 résidents, au sein de 11 établissements répartis sur le territoire de la Gironde et du Pays basque.

Notre démarche éthique et nos valeurs inscrivent la personne âgée au centre de nos engagements. Nous offrons à chacun de nos résidents des réponses adaptées et spécifiques respectueux de leur dignité et de leur cadre de vie.

La Fondation BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDD au sein de l’établissement Lutxiberri situé à Saint Jean Le Vieux, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Descriptif de l’établissement

Cet établissement récent est situé sur la commune de Saint-Jean-Le-Vieux dans un environnement bucolique face aux monts basques. Il propose une unité de vie protégée et accueille 40 résidents. Cette structure bénéficie d’un programme d’animation visant à stimuler tous les résidents et favoriser leur bien-être. Des évènements festifs et des sorties sont organisés tout au long de l’année. La direction commune avec l’Ehpad Putillenea à Urrugne favorise le partage et l’échange de pratiques professionnelles.

Missions principales

Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont :

• Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…)
• Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
• Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)
• Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés
• Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental
• Assister la Direction sur des projets ponctuels

Vos compétences

Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social.

• Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique
• Connaissances comptables et RH
• Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers)
• Sens du service
• Rigueur et méthode

Avantages

• Reprise d'ancienneté métier à 100%
• Accès cantine sur place