Agent Administratif EHPAD — Accueil & RH (CDD)

Fondation Bocké; Ainhice-Mongelos; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reprise d'ancienneté métier à 100%

Accès cantine sur place

Résumé du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un agent administratif F/H en CDD au sein de l’établissement Lutxiberri, à Saint-Jean-le-Vieux, remplaçant pour congé maternité. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers RH.

Vous serez l’interface entre familles, résidents et personnel, participerez à la facturation, commandes et gestion des données. Bac+2 ou titre niveau 5 et expérience médico-sociale requises.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou titre professionnel équivalent, expérience en gestion administrative et/ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et des process RH et comptables.
• Bonne aisance rédactionnelle et accueil téléphonique professionnel.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels.
• Créer et/ou mettre à jour les supports de travail en lien avec l’EHPAD.
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH (recrutement, DPAE, contrats).
• Réaliser les commandes de fournitures et gérer les dossiers Résidents.
• Effectuer la facturation mensuelle et suivre les impayés.
• Suivre les demandes d’aide sociale auprès du Conseil Départemental.
• Assister la direction sur des projets.»

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Comptabilité

RH

Pack Office

Outlook

Sens du service

Rigueur

Formation

Bac+2 ou Titre professionnel de niveau 5

Outils

Pack Office

Outlook

Logiciels métiers

Description du poste

La Fondation Erik et Odette BOCKE recrute un agent administratif F/H en CDD au sein de l’établissement Lutxiberri, à Saint-Jean-le-Vieux, remplaçant pour congé maternité. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers RH.

Vous serez l’interface entre familles, résidents et personnel, participerez à la facturation, commandes et gestion des données. Bac+2 ou titre niveau 5 et expérience médico-sociale requises.