CDD 18 mois - Gestionnaire Administratif H/F

Richemont; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif et organisationnel. Les responsabilités incluent la gestion de la comptabilité, la rédaction de documents et l'assistance opérationnelle au sein du département. Le candidat idéal a 2-3 ans d'expérience, maîtrise le pack office, et parle anglais couramment.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires.
• A l'aise avec le pack office et les outils digitaux.
• Bonne pratique de l'Anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer l’interface comptabilité et suivre les facturations.
• Rédaction de documents divers et gestion d’agendas.
• Création de supports de communication et soutien opérationnel.

Connaissances

Relationnel

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Compétences en SAP

Compétences en Anglais

Outils

Pack Office

SAP

CONCUR

Description du poste

Votre mission: Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à l'ensemble du département, en assurant une gestion efficace des tâches administratives, du suivi de la comptabilité sur SAP et du contrôle de gestion, de la communication et des projets, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques et opérationnelle.

Le Gestionnaire Administratif est rattaché au Responsable Sureté Boutiques, au sein de la Direction Sureté

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Comptabilité/Gestion:

• Assurer l’interface comptabilité
• Suivre les facturations et les procédures groupes dans l’outil dédié
• Création d’outils de suivi de la facturation et de consolidation du budget réalisé et prévisionnel

• Mise en place de process de suivi des opérations permettant d’améliorer la connaissance des prestations et facturations attendues et réalisées

Soutient Opérationnel :

• Rédaction de documents: courriers, présentations diverses, notes de service, rédaction des CR de réunions…
• Tenue de différents tableaux de bord
• Support divers aux équipes du service

Assistanat du Département Sureté :

• Gestion d’agendas
• Organisations de réunions et d’évènements.
• Contribuer à l’évaluation des risques dans le cadre d’évènements stratégiques du Groupe et de ses Maisons.

Communication et support à l’activité:

• Création de différents supports de communication/présentation
• Participation et aide à la coordination d’évènements

VOTRE PROFIL

• Expérience : 2-3 ans minimum sur des fonctions similaires
• Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie, adaptabilité.
• A l’aise avec le pack office et les outils digitaux (La maitrise de SAP et CONCUR est un plus)
• Bonne pratique de l’Anglais, à l’oral comme à l’écrit.