CDD 12 mois - Assistant de service H/F

Leti Cea; Grenoble; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Formation et mobilité interne

Équilibre vie pro/perso

Descripción de la vacante

Le CEA, acteur majeur de la recherche basé à Grenoble, recrute un Assistant de service en CDD de 12 mois. Vous accompagnerez les responsables et les collaborateurs dans leurs missions et la vie de l’unité, en assurant l’accueil, l’organisation des réunions et la gestion des agendas.

Vous serez force de proposition, aurez un Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans pour coordonner les actions transverses, le suivi de dossiers et le support à la communication événementielle, tout en maîtrisant le pack

Formación

• Bac+2 (DUT / BTS) avec 3 à 5 ans d'expérience souhaités.
• Organisation développée et capacité de rendre compte.
• Bon relationnel et adaptabilité; sens du service et entraide.

Responsabilidades

• Accueil des fournisseurs et des nouveaux entrants.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion des agendas et suivi des actions.
• Support à la communication et vie de l'unité.
• Organisation d'événements et logistique.
• Montage de dossiers et gestion administrative.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Communication

Sens du service

Educación

Bac+2 (DUT / BTS)

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

CDD 12 mois - Assistant de service H/F

Description de l'offre

Nous rejoindre, pour quoi faire ?

Vous accompagnerez les responsables hiérarchiques et les collaborateurs dans leurs missions et/ou dans la vie de l'unité.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil : Accueil des fournisseurs, accueil des nouveaux arrivants et suivi des départs

Aide organisationnelle aux managers : Organisation des réunions en interne, organisation des déplacements

Tenue des agendas et suivi d’actions : Gestion des agendas du chef de service et des chefs de laboratoire, rappel des deadlines, mise à jour des trombinoscopes…

Vie de l’unité : Mise en place d'actions de cohésion, support à la communication événementielle, diffusion weekly LETI DIR, DOPT…

Logistique : Organisation des événements du DOPT, réception et envoi du courrier, réception de colis, mise en place de réunion avec intervenants

Administratif : Montage de dossier, HORUS (saisie des avis de rendez-vue), modification LOS et gestion des notes de délégation, gestion des besoins bureautiques

Budget : Négociation de devis, montage de dossier

Il sera envisageable d'entrer également en charge de missions transversales type RH, com....

Profil du candidat

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (DUT / BTS) suivi idéalement d'une expériène professionnelle de 3 à 5 ans.

Vous savez faire preuve d’un sens de l'organisation développé, et d’une capacité à rendre compte. Vous avez un bon relationnel, vous savez vous adapter. Force de proposition, vous avez le sens du service et de l'entraide notamment au sein de votre ligne métier de l'assistanat. Vous maitrisez les outils informatiques du pack office

Le plus, c'’est une connaissance du CEA et de son fonctionnement.

V vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :

• Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, reconnu internationalement,
• Des installations technologiques de dernière génération,
• Un cadre de travail agréable et une équipe engagée,
• Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce encouragée à la charge financière par le CEA,
• Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnaí,
• Un accord QVT incluant la possibilité de télétravail si le poste est éligible,
• Une rémunération adaptée prenant en compte votre profil et expériène professionnelle, bénéficiant d’une progression régulière,
• Une épargne entreprise abondée par le CEA,
• Une politique diversité et inclusion,
• Un environnement propice aux évolutions professionnelles, par des formations et de l'accompagnement à la mobilité,
• Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage déjà plus de 75 ans au service de la souverainé scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maítris et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'étranger.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-42491

Description de la Direction

Le CEA / LETI (Laboratoire d'Electronique et des Technologies de l'Information) à Grenoble est un des centres de recherche technologique leaders mondiaux en matière de NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication). Sa mission première est de développer des solutions innovantes dans ses différents domaines de compétence, et de les transétter à l'industrie dans le cadre de partenariats industriels afin de répondre aux besoins de marchés à forte croissance.

Description de l'unite

Le SCIM est chargé :

• de la conception et du développement des capteurs d'image ;
• de la conduite de projets ;
• de l'architecture composant ;
• de la filiale et de la caractérisation pour les domaines de l'émagerie.

Il couvre les applications dans les domaines du rayonnement visible, infrarouge et jusqu'au teraHertz. Le SCIM s'appuie sur les moyens technologiques du DPFT (Département des PlateFormes Technologiques) de l'Institut Leti, intégrant les procédés sur silicium 200 et 300 mm, ainsi que les procédés à base de matériaux II-VI et III-V.