Cadre supérieur de santé - Pôle Médico Technique et Gérontologie

CH GERARD MARCHANT; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Haute-Garonne recherche un responsable pour piloter et coordonner les activités de soins. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion de projets et en management des ressources humaines. Une connaissance des institutions hospitalières publiques est requise. Le poste offre une rémunération de 2900 € net en début de carrière et nécessite de travailler du lundi au vendredi.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion économique et financière.
• Capacité à animer et mobiliser une équipe.

Responsabilités

• Piloter, organiser et coordonner les activités de soins.
• Contribuer à la gestion médico-économique du pôle.
• Élaborer et mettre en place un management stratégique des ressources humaines.

Connaissances

Gestion de projets

Management des ressources humaines

Communication

Prise de décision

Formation

Connaissances juridiques et réglementaires

Connaissance des institutions hospitalières publiques

Outils

Outils de gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d'autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.

Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

Mission

Missions spécifiques

Piloter, organiser et coordonner les activités de soins et les métiers appartenant à la filière des soins

Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle

Collaborer à la politique stratégique et au pilotage du pôle en collaboration avec le chef de pôle en lien avec le directeur réfèrent du pôle

Contribuer à la gestion médico – économique du pôle en lien avec l’assistant de gestion du pôle et le chef de pôle

Manager l‘équipe d’encadrement de proximité

Mettre en place une politique de communication efficiente dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes

Promouvoir et coordonner la démarche projet au sein de son périmètre d’activité

Manager transversalement la démarche qualité comme réfèrent institutionnel rattaché à la direction des soins

Veiller du respect des droits des usagers et des professionnels de santé

Profil

Activités spécifiques

1- Qualité et gestion de l'organisation des soins

Elaboration d’une démarche stratégique et organisationnelle de qualité des soins en lien avec les orientations institutionnelles

Coordination, suivi et réajustement de :

• la qualité des soins des personnels encadrés
• l’évaluation des pratiques professionnelles,
• la prévention et de la gestion des risques,
• les procédures de veille sanitaire.

Coordination de la gestion de la satisfaction et des réclamations des usagers concernant les équipes encadrées.

Coordination du suivi des déclarations d’incidents et mise en place avec ses équipes des actions d’amélioration et de prévention.

Coordination de la gestion documentaire.

2 - Management des ressources humaines

Elaboration et mise en place d’un management stratégique des ressources humaines, cohérent avec le projet de soins, le projet professionnel des agents et le projet social de l’établissement, dans le cadre des moyens financiers impartis

Suivi de l’amélioration des conditions de travail définies dans le projet social et le projet de soins de l’institution.

Animation d’un groupe de cadres de santé de proximité pour assurer la déclinaison des projets institutionnels dans un souci de cohérence des organisations pour une mise en œuvre efficiente au niveau des unités de soins.

Elaboration et mise en place d’une dynamique de progrès et de garantie de l’éthique.

Accompagnement et évaluation des cadres dans leurs missions.

Management des personnels, participation à leur recrutement , et affectation en fonction des qualifications et compétences sur les postes de travail du pôle.

Suivi des Entretiens Annuels d’Activité pour l’ensemble du personnel du pôle en concertation avec les cadres de santé.

3 - Communication Formation et recherche

Coordination de l’information liée aux conditions de travail et au climat social.

Organisation d’une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle.

Organisation de projets d’échanges inter-pôles, inter-établissements afin d’enrichir les pratiques et les savoirs.

Elaboration en concertation avec l’encadrement du pôle, la DRH et la Direction des soins du plan de formation.

Planification du réinvestissement de la formation à partir d’indicateurs définis lors de la demande de l’action.

Proposition, mise en œuvre et organisation des stages en collaboration avec les instituts de Formation en lien avec la direction des soins.

Organisation de la recherche en soins.

4 - Collaboration à la gestion médico- économique du pôle

Coordination et suivi des prestations concédées au pôle.

Participation, à l’élaboration interne du contrat de pôle (projets innovants, activités nouvelles, réorganisations de structures, modifications d’activité, restructurations à court et long terme).

Participation aux choix en matière d’investissement, de restructurations et de travaux.

Contribution au sein de la direction de pôle à l’arbitrage dans la répartition des enveloppes budgétaires

Participation à l’analyse des tableaux de bord et communication des éléments explicatifs relevant des activités de soins, proposition d’actions correctives

Organisation et évaluation des besoins en matériel, équipements et prestations

Réalisation du rapport d’activité annuel du pôle

5 - Interfaces

Organisation des liens fonctionnels avec les différents prestataires concourant aux prestations de soins

Régulation et organisation des interfaces pour l’amélioration du parcours patient

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting au directeur des soins

Savoir-faire requis :

Arbitrer et ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Evaluer et valoriser les compétences et les potentiels des cadres du pôle

Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et / ou individuelles

Connaissances requises :

Connaissance des institutions hospitalières publiques

Connaissance juridiques, de la législation, des réglementations et des textes relatifs aux activités du pôle

Gestions administrative économique et financière

Animation, mobilisation d’une équipe, communication, relations interpersonnelles

Gestion des ressources humaines

Gestion des conflits

Stratégie et conduite du changement

Gestion de projets

Gestion de la qualité des soins tout au long de la prise en charge

Modalités de recrutement :

Mutation, détachement, CDD,CDI.

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière : 2900 € (net) en début de carrière.

Reprise d’ancienneté effectuée.

Travail du lundi au vendredi.