Présentation de l'entreprise
- 2 500 ETP rémunérés, dont 280 personnels médicaux et 10 Infirmiers en Pratique Avancée (IPA) territoriales
- 900 stagiaires, dont 300 internes
Quelques idées de l’activité de l’établissement
- 2500 naissances
- 50000 passages aux urgences
- 170000 consultations/ actes ou examens
- 140000 journées d’hospitalisation
- 7000 interventions en bloc opératoire
Description du poste
Missions
- Travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels de la structure hospitalière.
- Organiser l’activité paramédicale et coordonner les ressources humaines présentes.
- Garantir le respect des règles institutionnelles et les valeurs inhérentes à la profession pour assurer la continuité de la qualité et sécurité des soins.
- Contrôler et évaluer les pratiques professionnelles paramédicales, et initier leur réajustement avec pédagogie
- Transmettre les informations aux personnels sous sa responsabilité.
- Coordonner et optimiser les parcours patients, au regard de l’environnement contextuel et des contraintes (collaboration avec les équipes médicales du service des urgences et relais GTL).
- Mettre en œuvre les consignes de l’ADG.
- Gérer les différentes problématiques patient/ressources humaines/logistique et autres.
- Répondre à l’urgence des situations de soins.
- Avec les responsables concernés et autorités compétentes, appliquer les plans d’urgence.
Activités
- Gestion de l’absentéisme immédiat (veiller à la continuité des soins au sein des différentes unités selon tableau des effectifs minimum par catégories professionnelles).
- Mutualisation des ressources humaines, dont l’AS POOL NUIT, dans ou entre les unités, selon l’activité, la charge en soins, les situations d’urgences.
- Particularité : rappel 2ème équipe BLOC selon fiche réflexe.
- Elaboration des plannings du POOL AS NUIT.
- Identification des besoins en formation des professionnels du POOL NUIT (individuelle et collective).
- Réalisation des entretiens d’activité et évaluations des AS POOL NUIT.
- Animation de réunions bimestrielles destinées AS POOL NUIT : informations et retours d’expériences.
- Identification des professionnels en difficulté (marge de progression, réajustements des pratiques et postures professionnelles) et transmission pour relais au cadre de santé référent.
- Accompagnement des professionnels nouvellement affectés de nuit, en articulation / collaboration avec l’encadrement de jour.
- Transmissions des suivis au cadre de santé référent et au cadre supérieur de santé.
- Participation à l’évaluation des professionnels de nuit en collaboration avec les cadres de santé des services de soins.
Gestion / occupation des lits d’hospitalisation / relais GTL
- Au regard de Résurgences : recensement du flux, profils patients et pathologies prévalentes (SAU et SAUV), temps d’attente.
- Au regard de LINK, de l’état des lits téléphonique, puis des transmissions avec l’IDE GTL (exclusivement du lundi au vendredi entre 21h et 22h) : mise à jour de la disponibilité en lits d’hospitalisation.
- Puis, contacter l’ADG : transmission de l’environnement contextuel, validation de la conduite à tenir pour la nuit, sur propositions du cadre de santé de nuit.
- En présentiel en début de nuit, puis en collaboration avec les médecins des Urgences des différents secteurs et circuits : organisation de l’occupation des lits d’hospitalisation, selon les orientations médicales définies et les priorités.
- Accompagnement des équipes soignantes, organisation des ressources humaines / entraide, dans le respect de la sécurité et qualité des soins (mise en adéquation des ressources à l’activité en s’adossant sur les compétences disponibles en fonction de la spécificité des postes).
- Passage systématique dans l’ensemble des services de soins, chaque nuit si l’activité le permet.
NB : Outre le recensement des lits disponibles, le premier objectif de l’état des lits téléphonique réside en :
- l’évaluation de l’activité / charge en soins
- les situations délicates / complexes / singulières
- l’identification de nouveaux professionnels postés
Fonctionnement et Communication
- Transmission des informations institutionnelles auprès des professionnels des différents services.
- Communication régulière cadre de santé nuit /cadre de santé des services de soins.
- Transmission par messagerie de tout problème rencontré dans un service de soins au cadre de santé et cadre de santé supérieur, voire DS et DG si nécessaire.
- Déclaration des EIAS / EIGS et transmission à ADG, DS, CS concerné, CSS concerné.
- Communication adaptée et pertinente avec les différents interlocuteurs.
- Transmission du rapport de garde à la DS, chef de cabinet du Directeur, Président de CME, aux deux ADG, à tous les CS et CSS.
- Conseils, informations, dialogue, écoute patients et familles.
Qualité et Sécurité
- Veille à la sécurité des personnels dans leur poste de travail (inciter à faire appel à la Sécurité incendie, à l’agent de sûreté pour le SAU si besoin, et veiller à l’application des procédures AT, AES).
- Contrôle de l’application par les personnels soignants, des protocoles, procédures, et notes de service, conformément aux organisations établies, de façon à garantir la qualité et sécurité des soins.
- Contrôle et évaluation du respect des bonnes pratiques professionnelles (hygiène, hémovigilance, identitovigilance).
- Préparation et participation aux réunions (fréquence à déterminer) avec la Direction des Soins. Ces réunions visent également à améliorer la coordination du travail des cadres de santé de nuit dans le but d’enrichir la cohérence managériale inhérente à ce poste.
- Incitation et sensibilisation des soignants à participer aux projets de service, aux projets institutionnels, aux groupes de travail.
- Gestion logistique des besoins participants à garantir la continuité de prise en soins des patients.
- Encouragement de la réalisation de FEI.
- Déclaration des EIAS / EIGS et transmission à ADG, DS, CS concerné, CSS concerné.
- Réalisation d’audits ponctuelles / pratiques professionnelles, transmis à la DS.
Profil recherché
Exigences Du Postes
Horaires : du lundi au dimanche : 19h30 - 7h30
Base de travail : 32h30 /semaine
- Garantir une présence d’encadrement NUIT.
- Se rendre disponible la journée pour les réunions de travail et d’informations (participer aux travaux collectifs de l’encadrement, collaborer aux projets institutionnels).
- Planning supervisé par la Direction des Soins. Tout changement doit être signalé.
Formations Indispensables
- Diplôme d’Etat d’Infirmier
- Diplôme de cadre de santé, ou expérience d’encadrement.
Expérience Professionnelle Souhaitée
- Parcours professionnel diversifié.
Compétences (2 spécificités : la NUIT et la transversalité)
- Adaptation au rythme de nuit.
- Parfaite connaissance des textes réglementant la profession d’IDE, d’AS.
- Connaissance de l’institution, et des organisations.
- Connaissance des procédures et protocoles : décès, départ à l’insu du service, SCAM, SPDT, Péril Imminent, SPDRE, patient mineur, placement enfant…
- Connaissance des plans d’urgence : plan blanc, plan bleu, afflux de victimes, risques NRBC, mise en place CUMP.
- Connaissance et maitrise des outils de gestion informatique utilisés.
- Maitrise des outils de communication.
- Capacité relationnelle et d’adaptabilité (en lien avec de nombreux interlocuteurs aux préoccupations bien différentes, analyse stratégique et systémique).
- Capacité à optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques au regard des variations d’activité et des priorités.
- Capacité à se positionner pour une bonne connaissance des organisations différentes selon les services.
- Capacité à gérer des situations complexes voire conflictuelles.
- Capacité à assurer des transmissions ascendantes et transversales pertinentes et fiables.
- Capacité à prendre des décisions rapides, efficaces dans le respect des limites de son champ de compétences.
- Savoir rendre compte.
- Capacité à garantir un management agile, dans une logique de valorisation et d’optimisation qualité et sécurité des soins, même dans les contextes les plus contraints (rôle d’écoute, d’aide à la prise de décision et de soutien des équipes dans le contexte singulier de la nuit).
- Capacités organisationnelles, savoir coordonner ses actions avec logique, priorité et rigueur.
Quotité de temps de travail
Type d'emploi
A pourvoir le
Métier de rattachement
Profession réglementée par diplôme d'État
Localisation
Etablissements
Expérience requise
Niveau de diplôme requis
Rémunération