Contenu du poste
Missions générales du poste
Le cadre de santé de la PUI, avec l'appui du pharmacien responsable du service, organise et contrôle l'activité médico-technique pour assurer la continuité, la qualité et la sécurité.
Périmètre du poste: pharmacie GHSA, pharmacie des dispositifs médicaux stériles GHS, dispositifs médicaux implantables GHS et GHP.
ACTIVITÉS :
Planification et gestion des activités du service
- Organiser le travail des agents et coordonner la collaboration entre professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
- Adapter l’activité et l’effectif pour rechercher l'efficience, avec anticipation et adaptation au contexte institutionnel
- Collaborer aux différentes missions de la PUI
- Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé
- Prendre l’initiative ou participer aux projets du service
- Gérer le personnel et développer la cohésion d’équipe pour assurer la continuité du service
- Planifier les activités
- Garantir une organisation optimale en lien avec le pharmacien de chaque secteur
- Collaborer avec l’encadrement hiérarchique
- Participer à la démarche de travail transversale
- Contribuer à la politique de formation en fonction des besoins des personnels non médicaux
- S’impliquer dans la démarche qualité et la gestion des risques
- Accompagner les équipes dans le déploiement et l’application de la démarche QGDR
- Favoriser l’évaluation des pratiques professionnelles et des personnels
- Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires et des unités
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets
- Définir les projets prioritaires avec le chef de service, en lien avec le projet de service et d'établissement
- Suivre et analyser les indicateurs de service et de pôle
Gestion des ressources humaines
- Identifier, évaluer les compétences nécessaires de l'équipe
- Suivre les habilitations des agents
- Maintenir et développer les compétences par la formation
- Participer aux recrutements
- Organiser l’intégration des nouveaux professionnels
- Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus
- Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et médiation
- Conduire les entretiens professionnels
Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale
- Relayer et porter les décisions du chef de service
- Organiser la communication au sein du service, du pôle et de l’institution
- Animer les réunions de service avec le chef de service
Gestion des ressources matérielles allouées :
- Organiser les besoins en matériel et participer au plan d’équipement
- Organiser la maintenance et l’entretien des locaux
- Suivre l’évolution des consommations
Implication dans l'institution
- S’impliquer dans les projets institutionnels et du pôle
- Participer aux réunions institutionnelles
- Contribuer au bilan d'activité de la PUI
Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
- Contribuer à la démarche d’amélioration de la qualité
- Gérer les risques, signalements et non-conformités
- Contrôler l’application des procédures et bonnes pratiques
- Mettre à jour le système documentaire interne
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Accompagner dans la démarche qualité
Veille et transmissions des savoirs
- Mettre à jour ses connaissances professionnelles
- Maintenir son niveau de compétence
- Participer aux jurys de concours
- Organiser l’encadrement des stagiaires
Profil recherché
(E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions)
- Techniques : Maintenir la qualité, encadrer, gérer les moyens, analyser, suivre projets, évaluer performances. X X X X X X
- Relationnelles : Travailler en collaboration, décider, négocier, communiquer, faire preuve de diplomatie. X X X X
- Organisationnelles : Planifier, contrôler, déléguer, s’inscrire dans une démarche transversale. X X X
Contacter Gilles BARAT - HERNANDEZ 06 09 88 13 60