Cadre de coordination et de planification en défense et sécurités civiles (H/F)

Préfecture de Meurthe-Et-Moselle; Nancy; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé collective

Job summary

Préfecture de Meurthe-et-Moselle recherche un collaborateur au sein du service interministériel de défense et de protection civile. Vous contribuerez à la préparation et la mise à jour des plans de secours et des procédures d’alerte, et participerez à l’animation des exercices de sécurité civile.

Vous assurez la gestion des droits d’accès FR-ALERT et la rédaction d’arrêtés, avec la présidence des commissions de sécurité et des réunions de coordination.

Qualifications

• Grande disponibilité et réactivité exigées.
• Maîtrise des outils SIDPC (Synapse, Synergi2, FR-ALERT, Gédicom).
• Poste soumis à habilitation.

Responsibilities

• Préparation et mise à jour des plans de secours et plans généraux de protection.
• Animation des exercices de sécurité civile et coordination des acteurs.
• Gestion des droits d’accès au logiciel FR-ALERT et formalisation des procédures SAIP.
• Rédaction et suivi d’arrêtés de fermeture et de courriers.
• Présidence des commissions de sécurité et de sécurité d’arrondissement à Nancy.

Skills

Grande disponibilité

Réactivité

Rigueur

Confidentialité

Tools

Synapse

Synergi2

FR-ALERT

Gédicom

Job description

Vos activités principales

Vous êtes chargé, au sein du service interministériel de défense et de protection civile, des attributions suivantes:

• Au titre des missions de planifications:
• Préparation, rédaction et mise à jour des plans les plus complexes relatifs aux plans de secours et d’organisation de la réponse de sécurité civile: NOVI, NOVI Alpha, NOVI NRBC, Décès massifs, Organisation des transmission, évacuation massive, gestion des migrations de population, spéléo secours et communication d’urgence ;
• Appui au chef de service dans la réalisation des exercices de sécurité civile: coordination des acteurs, animation de l’exercice et des documents préparatoires (chronogramme, cahier d’exercice) ;
• Préparation des webinaires de sensibilisation des maires à la gestion de crise;
• Mise à jour du logiciel Synapse sur la planification opérationnelle ;
• Gestion des droits d’accès au logiciel FR-ALERT, formalisation de la procédure des sirènes SAIP et référent du service sur l’application métier;
• Au titre des missions d’appui aux collectivités:
• Suivi des avis défavorables émis par les commissions de sécurité d’arrondissement: mise en place d’une procédure relative au suivi des ERP sous avis défavorable, mise en place et tenue à jour d’un tableau de bord, en lien avec les sous-préfectures et le service de prévention du SDIS, pilotage de réunions avec le SDIS et les communes pour l’arrondissement de Nancy, rédaction d’arrêtés de fermeture, courriers de relance aux maires;
• Suivi des campings (arrêté fixant la liste des campings, pilotage de réunions relatives au suivi des cahiers de prescriptions pour les campings situés en zone à risques) ;
• Convocation et organisation de la commission consultative départementale de sécurité et d’accessibilité dans toute ses composantes (sous commission feux de forêts, IGH etc) ;
• En lien avec le collègue en charge du suivi des PCS et PICS, organisation de la Journée nationale de la résilience (JNR) , avec la labellisation des actions des particuliers, sur démarches simplifiées et la réalisation d’actions dédiées;
• Anime la commission feux de forêts par l’amélioration continue des procédures et de l’arrêté cadre.
• Au même titre que l’ensemble des agents du SIDPC:
• Participation à la gestion opérationnelle et aux cellules de crise;
• Présidence des commissions de sécurité de l’arrondissement de Nancy pour les établissements recevant du public.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande disponibilité, réactivité, rigueur et confidentialité.

Participe aux cycles d’astreintes du cabinet.

Maîtrise des outils métiers SIDPC (synapse, synergi2, Fr alert, Gédicom)

Poste soumis à habilitation

Composition et effectifs du service:

3 A (dont le chef de service et son adjoint) , 3 B et 1 C

Durée souhaitée sur le poste: 3 à 5 ans

Vos perspectives:

Poste requérant une grande rigueur, de l’initiative et de l’autonomie. Cette expérience sera valorisable pour l’accession à fonctions supérieures.

Sur votre rémunération (uniquement pour les fonctionnaires)

• Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 3
• Catégorie A groupe 3: 819, 58 € brut/mensuel
• Si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel (minorations à hauteur de 28% uniquement pour les personnels provenant de l'administration centrale et des services déconcentrés en Ile-de-France)
• CIA (Complément Indemnitaire Annuel): possibilité de verser un complément indemnitaire individuel annuel en fonction de votre manière de servir
• versement en une fois (en paie de juillet)
• Depuis le 01/01/2026 le Ministère de l’Intérieur a souscrit à un contrat collectif de PSC (protection sociale complémentaire) en santé (= mutuelle) pour l'ensemble de ses agents.

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Au sein du cabinet du Préfet et plus particulièrement de la Direction des sécurités, le service interministériel de défense et de protection civiles veille à assister le directeur de cabinet et la directrice adjointe de cabinet dans les missions suivantes:

• La prévention

identification et étude des risques: prévention des risques naturels, technologiques ou liés à la vie quotidienne (transports, accidents domestiques ou de loisirs) .

rédaction, mise à jour, suivi des plans de secours et des plans généraux de protection (le plan ORSEC et ses annexes spécialisées – les plans d’urgence)

organisation et contrôle des exercices départementaux de sécurité civile

travaux des commissions de sécurité contre les risques d’incendie et de panique, en particulier les commissions relatives aux établissements ou installations recevant du public

conception et gestion des moyens d’alerte des populations (annonces de crues, pollutions, mesures de confinement, etc.)

• La phase opérationnelle

Au sein du COD, le SIDPC seconde le directeur de cabinet. Il assure l’activation et l’animation du COD. Il est l’interface entre le préfet et tous les services (État – collectivités locales – entreprises ou prestataires de services) engagés dans le dispositif ORSEC. Il apporte une aide à la décision du préfet par ses travaux de synthèse, d’évaluation et d’information/renseignement. Dans la phase opérationnelle, le SIDPC doit assumer prioritairement: la protection des populations (alerte, information, secours) ; la continuité de l’action gouvernementale (sécurité des bâtiments publics, zones d’importance vitale) ; le maintien de la sécurité intérieure et la maîtrise des problèmes d’ordre public; la garantie et la protection des fonctions essentielles à la vie de la nation (ravitaillement – transports – production d’énergie – télécommunications, etc.) ; la communication à destination du public et de la presse.

• L’après crise ou l’après catastrophe

Le préfet coordonne le suivi de l’après crise. Après les opérations de secours, l’aide aux populations change de nature mais demeure indispensable pour: satisfaire des besoins matériels (relogement, restauration du cadre de vie…) ; apporter une assistance médicale; faire redémarrer l’activité; assurer le paiement des prestataires de services mobilisés dans la phase des secours; faire face aux contentieux de toutes sortes; continuer d’informer et d’orienter les sinistrés… Il veille également par temps calme, à la construction d’une culture du risque et de la résilience, par l’organisation d’exercices en lien avec l’ensemble des acteurs du département.

• Composition et effectifs du service

3 A, 3 B et 1 C

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