Cadre comptable F/H

INA campus; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de conservation audiovisuelle recherche un(e) comptable pour gérer les opérations comptables clients et fournisseurs. Vous devrez justifier d'une formation BAC+2/3 et de deux ans d'expérience. Le poste nécessite la maîtrise des techniques de comptabilité ainsi que des outils bureautiques. Des aptitudes comme l'organisation et la gestion des priorités sont essentielles.

Qualifications

• Justifier d’une formation supérieure BAC+2/3 et de 2 ans d'expérience professionnelle minimum.
• Connaissance de la réglementation comptable et fiscale.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable sur le périmètre fournisseurs.
• Gérer un portefeuille clients.
• Participer aux opérations de clôtures mensuelles.

Connaissances

Techniques de comptabilité générale

Comptabilité clients

Comptabilité fournisseurs

Techniques de reporting

Formation

BAC+2/3 en comptabilité

Outils

Excel

Word

Cegid/ArmonI

Description du poste

À propos de nous

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Mission

Vous serez en charge d'assurer la gestion des opérations comptables relevant de la comptabilité clients et fournisseurs et en garantir les résultats dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Activités / tâches

1/ Assurer la gestion comptable sur le périmètre fournisseurs :

• Rapprocher, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
• Traiter les litiges en collaboration avec les gestionnaires
• Répondre aux relances des fournisseurs
• Réaliser les opérations de clôtures mensuelles du périmètre dont il/elle a la charge
• Analyser et justifier les comptes 401 et 408 et les comptes de charges rattachés
• Produire un reporting mensuel

2/ Assurer la gestion comptable sur le périmètre clients :

• Justifier les comptes de son périmètre
• Assurer la gestion comptable d'un portefeuille clients
• Réaliser un reporting hebdomadaire des actions de recouvrement
• Prévenir et traiter les litiges en collaboration avec les gestionnaires
• Établir et suivre les échéanciers
• Gérer et assurer le suivi de tous les dossiers contentieux en lien avec le cabinet d’avocat et les mandataires.
• Contrôler la comptabilisation du chiffre d’affaires
• Produire les tableaux de synthèse trimestriels des dossiers de pertes sur créances
• Participer aux opérations de clôtures mensuelles (FAE, PCA et provisions clients)

3/ En Collaboration Avec Ses Responsables

• Coopérer à la rédaction des procédures inhérentes à l'ensemble des activités de la comptabilité clients et contribuer à leur optimisation
• Participer à la mise en œuvre de projets de développement et d’optimisation des secteurs clients et fournisseurs
• Proposer, le cas échéant, des améliorations outils et participer à leur déploiement

Profil

Justifier d’une formation supérieure BAC+2/3 et de 2 ans d'expérience professionnelle minimum ou d’un parcours professionnel admis en équivalence dans le domaine de la comptabilité

Compétences

• Maîtrise des techniques de comptabilité générale, de comptabilité clients et de comptabilité fournisseurs
• Maîtrise de la réglementation comptable et fiscale
• Maîtrise des techniques de reporting
• Connaissance de l’organisation et des procédures INA
• Connaissance des techniques budgétaires
• Connaissance du règlement interne des achats
• Maîtrise des outils de bureautique : Excel, Word et des applicatifs métiers (Cegid/ArmonI)

Aptitudes

• Organisation, méthode et rigueur
• Gestion des priorités
• Sens du service client
• Sens du résultat
• Sens de la confidentialité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités relationnelles