Cadre adjoint à la direction des soins et cadre du pôle de médecine F/H

Hopital Saint Joseph Saint Luc; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recherche un Cadre Adjoint à la Direction des Soins pour gérer les ressources humaines paramédicales, recruter des professionnels et assurer la continuité des soins. Le candidat doit posséder un diplôme de cadre de santé et un master en lien avec les organisations de la santé est souhaité. Ce rôle exige des compétences en gestion de projets, coordination et leadership, ainsi qu'une capacité à promouvoir l'attractivité de l'établissement auprès des professionnels paramédicaux. Des expériences préalables en tant que cadre de pôle seraient appréciées.

Qualifications

• Titulaire du diplôme de cadre de santé.
• Capacité à coordonner et prioriser.
• Expérience en gestion de projets souhaitée.

Responsabilités

• Participer à la politique d’attractivité de l’établissement.
• Assurer le recrutement des personnels paramédicaux.
• Gérer la planification des ressources humaines.
• Encadrer des équipes transversales.
• Contribuer à la gestion économique du pôle.

Connaissances

Gestion de projets

Organisation

Leadership

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme de cadre de santé

Master en lien avec les organisations de la santé

Description du poste

A. La fonction de Cadre Adjoint à la Direction des Soins

Le cadre de santé adjoint au directeur des soins porte la politique de la Direction des Soins en la déclinant notamment en matière de gestion des Ressources humaines paramédicales (attractivité, recrutement, planification des ressources et gestion des compétences).

Il assure la continuité de la Direction des Soins en l’absence du Directeur des soins.

1. Participe à la politique d’attractivité de l’établissement auprès des professionnels paramédicaux et gestion des relations avec les instituts de formation.

Ambassadeur de la marque employeur de l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc

Dans le cadre d’une politique visant à développer l’attractivité de l’établissement auprès des professionnels paramédicaux afin de répondre aux objectifs de développement d’activité de l’établissement, il met en place des actions visant à promouvoir l’attractivité de l’établissement (action de communication, participation forum, intervention auprès des instituts de formation …)

Il s’associe et participe activement aux actions menées en ce sens par la DRH et la Direction de la Communication.

Gestion des relations avec les instituts de formation paramédicaux

Dans l’objectif depromouvoir l’attractivité de l’établissement auprès des professionnels notamment paramédicaux, il définit la politique d’accueil dans l’établissement:

• Des étudiants en soins infirmiers, ASD
• Des étudiants en médecine dans le cadre de leur stage IDE

Organise et réalise l’accueil de ces différents publics étudiants en lien avec les cadres de santé et s’assure de la bonne appropriation et gestion des outils pédagogiques.

Il met en place les actions nécessaires à la captation des étudiants en cours ou fin de formation afin de répondre aux besoins de recrutements pérennes et non pérennes.

Référent formation des personnels paramédicaux auprès de la DRH

Il collabore avec le service formation de la DRH pour la définition du plan annuel de formation en identifiant les actions nécessaires à la mise en œuvre du projet de soins de l’établissement.

2. Recrutement des personnels paramédicaux

En lien avec le service de la DRH, il s’assure de l’efficacité et de la réactivité du processus de recrutement défini par la DRH.

Il s’attache, à la réactivité et à la qualité du processus de recrutement en lien avec la DRH et les cadres de pôles.

Il construit et partage les outils de reporting permettant d’avoir une vision en temps réel du vivier de candidatures.

Il participe au processus d’intégration des nouveaux professionnels (paramédicaux, cadres et cadres de pôle).

3. Planification et gestion des ressources humaines paramédicales

Afin d’accompagner l’objectif de développement de l’activité porté par le projet d’établissement, il arbitre en collaboration avec les cadres de pôle et l’assistante de la direction des soins en charge des personnels intérimaires et vacataires, la répartition et l’affectation de ressources notamment en situation de tension sur l’activité.

Il anticipe et supervise le travail de planification des congés d’été et de fin d’année. Il coordonne les demandes de remplacements sur ces périodes en collaboration avec les cadres de pôle afin d’anticiper l’ajustement des capacités d’hospitalisation et limiter l’impact sur l’activité globale de l’établissement.

4. Gestion de projet

Il peut se voir confier en sus des missions listées la gestion de certains projets transversaux portés par la Direction des Soins.

Il anime alors et accompagne les cadres qu’il associe dans les groupes de travail qu’il conduit.

Le/la cadre de pôle est garant de l’organisation et de la qualité de la prise en charge, de la collaboration avec le corps médical, des relations avec les patients et les familles ainsi que de l’optimisation des moyens mis à disposition.

5. Encadrement direct d’équipes transversales

• Equipe du Pool de remplacement de jour (10 ETP)
• Equipe transversale de Nutrition (6 ETP)

Réalise le recrutement des membres des équipes du pool, de nutrition et veille à leur intégration.

Assure la gestion des plannings (congés et absences) et s’assure de la continuité des soins.

Il réalise leur évaluation annuelle professionnelle.

B. La fonction de cadre du pôle de médecine

Garant du fonctionnement optimisé du pôle en ressources humaines et en moyens matériel, avec le chef de pôle et le directeur référent du pôle, avec lesquels il constitue un trinôme opérationnel.

Garant de la:

• Coordination des unités
• Sécurité et continuité des soins
• Transversalité et de l’application du projet d’établissement
• Politique budgétaire, et gestion des effectifs au sein du pôle, mises en œuvre par les cadres de santé

1. Organisation

• Elabore et formalise le projet du pôle avec le chef de pôle et le directeur référent du pôle, dans le cadre du projet d’établissement
• Propose à la Direction des Soins le dimensionnement de l’effectif paramédical du pôle
• Anticipe la gestion des lits en adéquation avec l’activité médicale
• Participe à l’amélioration de l’organisation médico-soignante : optimisation des effectifs et gestion des lits
• Planifie les besoins en remplacements, la mutualisation au sein du pôle et organise les remplacements d’été, en collaboration avec les cadres de santé et le cadre de santé adjoint à la Direction des Soins

2. Management

• Co‑anime les réunions avec le chef de pôle et le directeur référent du pôle
• Accompagne et conseille les cadres de santé (7 ETP) dans leur rôle de manager
• Réalise les entretiens professionnels des cadres de santé, avec l’appui du Directeur(trice) des Soins, si besoin
• Elabore et accompagne les parcours de formation des cadres de santé
• Participe aux recrutements des cadres de santé, accueille et suit l’intégration des nouveaux embauchés, en lien avec la Direction des Soins
• Assure l’encadrement direct et les entretiens professionnels / annuels des IPA du pôle en lien avec les médecins responsables de la spécialité à laquelle est rattaché l’IPA
• Assure la gestion des plannings (congés et absences) et s’assure de la continuité des soins pour l’ensemble des services du pôle
• Favorise les échanges et la communication inter pôles avec les 3 autres pôles

3. Gestion Economique

• Participe à l’arbitrage du dimensionnement de l’effectif paramédical du pôle, sous la responsabilité de la Direction des Soins.
• Contribue à l’élaboration de l’EPRD du pôle avec le contrôle de gestion et la Directions des Soins
• Sensibilise les cadres de santé aux aspects médico‑économiques des projets et du suivi d’activité, avec le contrôle de gestion
• Suit et optimise les dépenses et les consommations en lien avec la Pharmacie et les Achats
• Suit les tableaux de bord d’activité et met en place des leviers d’action et d’optimisation des moyens et des ressources
• Propose le plan de fermeture annuelle des lits en fonction de l’activité et des présences médicales

4. Prospective

• Assure l’évolution des compétences et des pratiques des cadres de santé
• S’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, réalise des benchmarks, crée et développe un réseau professionnel

5. Gestion de Projets

• Favorise l’émergence et accompagne les évolutions d’organisation médico‑soignantes avec le chef de pôle, le directeur référent du pôle et la Direction des Soins
• Fait émerger des projets médico‑soignants et accompagne les cadres de santé dans la formalisation des projets

6. Qualité, Sécurité, Gestion des Risques

• Participe aux CREX relevant de sa compétence.
• Mobilise les cadres de santé sur l’amélioration continue de la qualité et la sécurité des soins
• Développe les outils d’évaluation des pratiques professionnelles.
• Contrôler et suivre la qualité des prises en charge patients
• Assurer le traitement des Fiches de Signalements
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures, des protocoles et des consignes spécifiques à son domaine d’activité
• Promouvoir la recherche paramédicale et la participation aux différentes études scientifiques menées au sein des services.

7. Juridique et Réglementaire

• Veille au respect des obligations réglementaires.
• Assurer une veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité

Formations et expériences requises :

• Etre titulaire du diplôme de cadre de santé
• Etre titulaire d’un Master avec une mention en lien avec les organisations de la santé serait apprécié
• Une expérience en tant de cadre de pôle serait apprécié

Compétences et aptitudes recherchées :

• Avoir de l’expérience en gestion de projets
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner
• Capacité à fédérer et à travailler en équipe
• Savoir communiquer et donner du sens
• Leadership, capacité d’arbitrage
• Tact et discrétion
• Sens critique constructif