CADAUMA - Assistant administratif H/F

Entreprise non précisée; Lacapelle-Marival; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

CADAUMA MACHINES AGRICOLES, distributeur de matériels agricoles et d'élevage, recherche un Assistant administratif H/F en CDI à Lacapelle Marival (46). Vous participez à la gestion administrative de l'atelier et du magasin, traitez les achats et la facturation, et assurez le suivi des clients et des encaissements.

Le poste prévoit des déplacements sur Labastide-Murat et Vayrac une fois par semaine, avec une collaboration étroite avec le responsable administratif agroéquipement et l'équipe.

Qualifications

• Formation d'assistant de gestion ou aide comptable.
• Compétences en informatique.
• Organisé, rigoureux, ouvert d'esprit et autonome avec un sens du service client.

Responsabilités

• Gérer l'administration de l'atelier et du magasin.
• Traiter les achats négoce et la gestion clients.
• Gérer les appels clients et valider les OR.
• Saisir et pointage des heures des techniciens et organiser le planning.
• Saisir les encaissements et suivre les comptes clients.
• Soutenir l'équipe administrative et les autres services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Formation

Formation d'assistant de gestion ou aide comptable

Outils

Informatique

Logiciels de comptabilité

Description du poste

CADAUMA MACHINES AGRICOLES, filiale de la branche machinisme de la coopérative natera, est un distributeur de matériels agricoles, matériels d'élevage et d'Irrigation de référence sur sa zone. Nous sommes présents sur plusieurs départements (12,15,19,46,48, 81 et 82) et nous distribuons des marques reconnues pour leur qualité : Fendt, Valtra, Amazone, Krone, Irrifrance, Skiold. La qualité de notre service après-vente et la satisfaction clients sont au ceur de notre action.

Nous recherchons notre futur(e) :

Assistant administratif H/F

Poste basé à Lacapelle Marival (46)

CDI à temps complet

A pourvoir dès que possible

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable administratif agroéquipement, vous devrez procéder à la gestion administrative de l'atelier et du magasin, procéder aux traitements administratifs des achats négoce et de la gestion clients.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de gérer les appels clients, de créer et valider les OR, de la saisie et pointage des heures des techniciens, du suivi et de l'organisation du planning, de la prise des RDV pour les entretiens.

Vous contrôlerez la conformité des factures fournisseurs d'après les commandes réceptionnées afin de valider les factures, vous traiterez les réclamations fournisseurs ainsi que le pointage et la justification des comptes fournisseurs.

Vous créerez les fiches clients, vous saisirez les encaissements, pointerez et justifierez les comptes clients, relancerez les clients et suivrez l'encours.

Vous serez également amené à saisir les caisses magasins, à participer aux inventaires, à traiter comptablement la caisse des magasins et à soutenir l'équipe administrative ainsi que les autres services.

VOTRE PROFIL :

Vous avez une formation d'assistant de gestion ou aide comptable ainsi que des compétences en informatique.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, ouverte d'esprit, intègre et autonome avec un réel sens des relations humaines et du service client.

Des déplacements sont à prévoir sur Labastide-Murat et Vayrac une fois par semaine.