Building Manager H/F

Crédit Agricole; Aubigny-sur-Nère; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Immobilier recrute pour accompagner ses activités de gestion d’immeubles institutionnels. En tant que Building Manager rattaché au Responsable Grands Comptes, vous assurez la gestion technique, réglementaire et contractuelle d’une tour IGH, en veillant à l’exploitation, la sécurité et la conformité.

Vous organisez les visites techniques, pilotez les contrats de prestations et les fluides, consolidiez les budgets et suivez les indicateurs.

Qualifications

• Formation supérieure en immobilier et/ou équivalent.
• Gestion technique d’immeubles IGH avec souci de conformité réglementaire.
• Conduite de projets, coordination des prestataires et maîtrise budgétaire.

Responsabilités

• Gérer la gestion technique et réglementaire d’une tour IGH, en intégrant exploitation, sécurité et conformité.
• Planifier et suivre les visites techniques périodiques et formaliser les rapports avec préconisations.
• Piloter les contrats de prestations techniques et de fluides, optimiser coûts et qualité de service.
• Garantir la conformité réglementaire des sites IGH/ICPE/ERP/ERT et coordonner les actions avec les autorités.
• Suivre le budget, les achats et les écarts; assurer le reporting et les plans d’actions.

Connaissances

Gestion technique immobilière

Connaissance ICPE/ERP/ERT/IGH

Coordination multi-acteurs

Pilotage budgétaire

Contrats et prestataires

Anglais (optionnel)

Pack Office 365

YARDI (logiciel)

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

YARDI

Pack Office 365

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Rattaché(e) au Responsable Grands Comptes, vous gérez le bon fonctionnement des installations techniques et des services aux occupants.

En tant que Building Manager, vous aurez pour principales missions de:

• Assurer la gestion technique et réglementaire d’une tour IGH en intégrant les enjeux d’exploitation, de sécurité et de conformité
• Organiser, planifier et assurer le suivi des visites techniques périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles), analyser les constats terrain et formaliser les rapports techniques accompagnés de préconisations et de plans d’actions
• Piloter l’ensemble des contrats de prestations techniques et de services dans le cadre des accords-cadres (maintenance, sécurité, gardiennage, contrôles réglementaires, espaces verts, nettoyage, etc.), ainsi que les contrats de fluides (électricité, eau, gaz) en optimisant les coûts et la qualité de service
• Garantir la conformité réglementaire des sites IGH, ICPE, ERP et ERT
• Collecter, analyser et valider les documents réglementaires transmis par les locataires
• Coordonner les interventions des bureaux de contrôle et les relations avec les autorités compétentes lorsque nécessaire
• Gérer le suivi administratif, financier et contractuel des prestations en assurant la validation des factures, le contrôle des écarts, le traitement des anomalies de facturation, le suivi des engagements budgétaires et le respect des enveloppes validées.
• Élaborer, consolider et piloter les budgets annuels et les plans pluriannuels de travaux (PPT), en intégrant les enjeux de vétusté, de conformité réglementaire, de valorisation patrimoniale et d’optimisation des coûts.
• Définir les besoins techniques, réaliser des chiffrages et consulter les prestataires dans le cadre des projets et travaux
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de gouvernance en vigueur
• Assurer le suivi de l’exécution des travaux jusqu’à la réception notamment à travers des ICP, des plans de prévention et des procès-verbaux
• Contrôler la conformité technique, réglementaire et contractuelle des prestataires et travaux réalisés
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi que les rendez-vous techniques liés aux acquisitions et cessions d’actifs.
• Participer aux expertises bâtiment, audits techniques, diagnostics réglementaires (DPE, DTA, amiante, etc.) et réunions techniques avec les différents intervenants
• Assurer un rôle central de coordination et de communication entre les clients, locataires, prestataires, équipes internes et partenaires institutionnels

De formation supérieure (école de commerce, université, BTS…) en immobilier ou équivalent.

Compétences techniquesGestion technique immobilière à forte complexité réglementaireMaîtrise des environnements ICPE / ERP / ERT / IGHCoordination multi-acteurs et gestion de prestatairesPilotage budgétaire et financierSuivi des accords-cadresCompétences comportementalesRigueurProactivitéSens des prioritésOrientation clientAisance relationnellePack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)GMAOLa maîtrise du logiciel YARDI serait un plusAnglais optionnel