Bts GPME Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Auto-école TOP DEPART Saint-priest; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école locale à Saint-Priest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des clients et assurer le suivi administratif. Vous travaillerez en CDI à temps plein avec des responsabilités variées, incluant la gestion des élèves et des dossiers. Une expérience d'au moins 12 mois est requise. Le poste offre une rémunération selon l'âge et le pourcentage du SMIC.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• 12 mois minimum d'expérience exigée.
• Autonome, rigoureux(se) et sens commercial.
• Qualifications en gestion administrative appréciées.

Responsabilités

• Accueil clientèle.
• Gestion de la salle de code et suivi des élèves.
• Gestion des appels, mails, courriers, réseaux sociaux.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Assurer la gestion administrative d’une activité

Normes rédactionnelles

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199HQNK

Bts GPME Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous serez en charge d’informer, de conseiller et d’assurer le suivi des candidats dès leurs inscriptions théoriques jusqu’à leurs examens pratiques. Vous gérerez également la gestion administrative de l’auto‑école et assurerez le bon fonctionnement du secrétariat (incluant le rangement et l’entretien de votre espace de travail).

Responsabilités principales

• Accueil clientèle
• Gestion de la salle de code et suivi des élèves
• Gestion des appels, mails, courriers, réseaux sociaux
• Facturation, règlements et relance des impayés
• Planification des heures de conduite (3 enseignants)
• Programmation des examens
• Suivi et gestion des dossiers
• Pilotage administratif des véhicules

Profil recherché

Autonome, rigoureux(se) et sens commercial.

Expérience exigée

12 mois minimum.

Contrat

CDI – 35 h/semaine – Mutuelle

Rémunération

Selon âge, pourcentage du SMIC.

Déplacements

Ponctuels.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Normes rédactionnelles

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement de la conduite