Bookeur - Penelope Event - Contrat de Remplacement H / F

Pénélope Event; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'événementiel recherche un bookeur pour gérer les plannings et le suivi des missions. Le candidat idéal a une expérience dans l'événementiel, une formation Bac +2 et d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste est situé à Vanves et comprend une rémunération entre 2100 et 2200 € bruts par mois, plus des avantages tels que des titres restaurants et une prise en charge des frais de transport.

Prestations

Titres restaurants

Prise en charge de 50% du titre de transports

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Responsabilités

• Gérer les plannings et affectations.
• Assurer le suivi opérationnel et la satisfaction client.
• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes.
• Clôturer chaque mission et transmettre les variables de paie.

Connaissances

Capacités d'organisation

Gestion du stress

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de plusieurs missions

Formation

Formation Bac +2 (communication, événementiel, RH)

Outils

Logiciels de gestion de planning

Description du poste

Nous recherchons ASAP dans le cadre d'un CDD de remplacement d'arrêt maladie un « bookeur » (H / F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.

Vos missions consisteront en :

1. Gestion des plannings et affectations

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),
• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,
• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes / hôtesses,
• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),
• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations),

2. Suivi opérationnel

• Briefing des équipes avant chaque mission,
• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,
• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),
• S'assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

3. Recrutement et animation de la base d'hôtes / hôtesses

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,
• Organiser des sessions de recrutement et de formation,
• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents),

4 Suivi administratif :

• Clôturer chaque mission en s'assurant d'ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences
• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste :

Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h,

Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils,

7 € net / jour de titre restaurants.

Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,

Compétences requises :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress.
• Sens aigu du relationnel (clients et équipes).
• Réactivité, rigueur et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.
• Formation Bac +2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Lieu de travail :

52 rue Taitbout 75009 Paris.

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