Bids and Tenders Supervisor

LivaNova PLC; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération compétitive

Résumé du poste

LivaNova PLC recherche un Responsable Offres et Marchés pour piloter la préparation et le contrôle des offres destinées aux établissements publics et privés. Vous assurerez le respect des stratégies commerciales et suivrez les résultats avec les services concernés.

Vous dirigerez une équipe, organiserez les activités et optimiserez les processus afin de garantir la qualité et la rentabilité des offres.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum, type BTS ou DUT.
• 2 à 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire dans le domaine médical.
• Connaissance du logiciel Eurydice.
• Très bonne maîtrise du français, notamment de la grammaire et de l'orthographe.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Bonne connaissance des textes légaux liés aux marchés publics.

Responsabilités

• Préparer, contrôler et envoyer les dossiers d'offres dans les délais, sous format papier ou dématérialisé.
• Réceptionner et traiter les notifications et les résultats des offres.
• Préparer les offres de prix avec les équipes Commerciales, ADV, Technique, Marketing et Affaires Réglementaires.
• Vérifier la conformité des conditions tarifaires avec la politique commerciale et gérer les éventuelles dérogations.
• Gérer les avenants, les changements de gamme et les changements de prix LPPR.
• Assurer le suivi administratif des offres et communiquer les résultats à la force de vente.
• Saisir et contrôler les prix dans SAP et travailler avec l'ADV pour garantir l'exactitude des prix facturés.
• Participer aux audits et assurer le suivi des activités administratives liées aux marchés.
• Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe et répartir la charge de travail.
• Organiser les activités exceptionnelles et anticiper les besoins de l'équipe.
• Accompagner et développer l'équipe à travers les objectifs, les entretiens, la formation et la communication.
• Favoriser la polyvalence, l'autonomie et la mise en place de back-ups.
• Identifier des pistes de simplification et d'amélioration des processus.

Connaissances

Maîtrise du français (écrit et oral)

Anglais (écrit et oral)

Organisation et rigueur

Autonomie et esprit d'équipe

Management débutant

Connaissance des marchés publics

Formation

BTS ou DUT

Outils

Eurydice

Description du poste

As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the trajectory of lives for a new day and our Mission to create ingenious solutions that ignite patient turnarounds. Our relentless commitment to patients and strong legacy of innovation in healthcare are the foundation of our future. If you're looking for a new chance, a new beginning, a new trajectory, LivaNova is where your talent can truly thrive. Join our talented team members worldwide to become a pioneer of tomorrow—because at LivaNova, we don’t just treat conditions — we aspire to alter the course of lives.

En tant que Responsable Offres et Marchés, vous êtes responsable de la préparation, du contrôle et de l'envoi des offres de prix pour les établissements publics, privés et les groupements d'achats. Vous veillez au respect des stratégies commerciales, des conditions tarifaires et des délais imposés par les clients. Vous assurez également le suivi des résultats des offres avec les différents services concernés. Vous avez aussi un rôle de supervision de l'équipe. Vous organisez les activités, répartissez la charge de travail et contribuez à améliorer l'efficacité des processus.

Ce que vous ferez

• Préparer, contrôler et envoyer les dossiers d'offres dans les délais, sous format papier ou dématérialisé.
• Réceptionner et traiter les notifications et les résultats des offres.
• Préparer les offres de prix avec les équipes Commerciales, ADV, Technique, Marketing et Affaires Réglementaires.
• Vérifier la conformité des conditions tarifaires avec la politique commerciale et gérer les éventuelles dérogations.
• Gérer les avenants, les changements de gamme et les changements de prix LPPR.
• Assurer le suivi administratif des offres et communiquer les résultats à la force de vente.
• Saisir et contrôler les prix dans SAP et travailler avec l'ADV pour garantir l'exactitude des prix facturés.
• Participer aux audits et assurer le suivi des activités administratives liées aux marchés.
• Coordonner les activités quotidiennes de l'équipe et répartir la charge de travail.
• Organiser les activités exceptionnelles et anticiper les besoins de l'équipe.
• Accompagner et développer l'équipe à travers les objectifs, les entretiens, la formation et la communication.
• Favoriser la polyvalence, l'autonomie et la mise en place de back-ups.
• Identifier des pistes de simplification et d'amélioration des processus.

Votre profil et votre expérience

• Formation Bac +2 minimum, type BTS ou DUT.
• 2 à 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire dans le domaine médical.
• Connaissance du logiciel Eurydice.
• Très bonne maîtrise du français, notamment de la grammaire et de l'orthographe.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Bonne connaissance des textes légaux liés aux marchés publics.
• Bonne organisation et rigueur.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Première expérience en management.

Ce que nous vous offrons

• Un rôle au sein d'un environnement international et innovant dans le domaine des technologies médicales, avec des opportunités de développement professionnel.
• Des opportunités de travailler avec des équipes internationales et pluridisciplinaires pour contribuer à des solutions qui améliorent la vie des patients.
• Une culture fondée sur la responsabilisation, la curiosité, la collaboration constructive et l'humilité.
• Une rémunération et des avantages compétitifs.

Si vous êtes motivé(e) par un travail qui a du sens, l'innovation et la possibilité de contribuer chaque jour à New Life in Action. Nous avons hâte de vous rencontrer. Welcome to impact. Welcome to innovation. Welcome to your new life. We treat our work as if lives depend on it – because they do. As a people-oriented company, our employees around the world are fully committed to making the world a better place. Our team’s commitment to improve quality of life is the embodiment of our company Vision and Mission, making a difference every day for patients and their families.